விளம்பரத்தை மூடு
மேக்

கிளவுட் அடிப்படையிலான GTD கருவியாக Evernote

ஆப்பிள் பிக்கர்
22

பணிகள் மற்றும் GTD முறையுடன் பணிபுரிவது பொதுவாக Mac மற்றும் iOS இயங்குதளங்களின் களமாக இருந்தாலும், குறுக்கு-தளத்திலும் பொருத்தமான பயன்பாட்டைக் கண்டுபிடிப்பது எப்போதும் சாத்தியமில்லை, எனவே சில நேரங்களில் நீங்கள் மேம்படுத்த வேண்டும். எவர்நோட் என்ற நோட்-டேக்கிங் அப்ளிகேஷனைப் பயன்படுத்தி எங்கள் வாசகர்களில் ஒருவர் நிறுவனத்திற்கு ஒரு சுவாரஸ்யமான தீர்வைக் கொண்டு வந்து அதை எங்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ள முடிவு செய்தார்.

எப்படி ஆரம்பித்தது

பணிகள் அதிகரித்து வருகின்றன, நேரம் குறைகிறது மற்றும் குறிப்புகளுக்கான காகிதம் போதாது. எலக்ட்ரானிக் படிவத்திற்கு மாற நான் ஏற்கனவே பல முறை முயற்சித்தேன், ஆனால் காகிதம் எப்போதும் "வேகமாக" இருந்ததால் அது எப்போதும் தோல்வியடைந்தது, மேலும் குடித்து முடித்த பொருளைக் கடக்க முடிந்த அற்புதமான உணர்வை நீங்கள் நிச்சயமாக அறிவீர்கள். உங்கள் இரத்தம் பல முறை.

எனவே நான் எங்கிருந்தாலும் அமைப்பு மற்றும் உள்ளீட்டின் வேகம் முற்றிலும் இன்றியமையாததாக மாறிவிடும், குறைந்தபட்சம் எனக்கு. டெஸ்க்டாப்பில் காகிதம், குறிப்புகள் கொண்ட கோப்புகள், டாஸ்க் கோச் போன்ற உள்ளூர் நிரல்கள், தனிப்பட்ட குறிப்புகளுக்கு மத்திய கோரிக்கை கண்காணிப்பு அமைப்பைப் பயன்படுத்த முயற்சித்தேன், ஆனால் இறுதியில் நான் எப்போதும் A4 + பென்சிலை அடைந்து, சேர்த்து, சேர்த்தேன், கடந்து சேர்க்கப்பட்டது...
ஒரே மாதிரியான தேவைகள் உள்ள நிறுவனத்தில் நான் தனியாக இல்லை என்பதை அறிந்து கொண்டேன், அதனால் நானும் எனது சக ஊழியரும் சில முறை அமர்ந்து தேவைகளை ஒன்றாக இணைத்து தேடினோம், சோதித்தோம். எங்கள் "புதிய காகிதத்தின்" முக்கியமான பண்புகளுக்கு நாங்கள் என்ன கோரினோம்?

புதிய கணினி தேவைகள்

  • உள்ளீடு வேகம்
  • கிளவுட் ஒத்திசைவு - எல்லா சாதனங்களிலும் எப்போதும் உங்களுடன் இருக்கும் குறிப்புகள், மற்றவர்களுடன் பகிரலாம்
  • மல்டிபிளாட்ஃபார்ம் (மேக், விண்டோஸ், ஐபோன், ஆண்ட்ராய்டு)
  • தெளிவு
  • மின்னஞ்சலுடன் இணைப்பதற்கான விருப்பம்
  • இணைப்புகளுக்கான விருப்பங்கள்
  • சில காலண்டர் தீர்வு
  • உடன் இணைக்கவும் கோரிக்கை கண்காணிப்பு அமைப்பு நிறுவனம் மற்றும் எங்கள் அமைப்புக்கு வெளியே உள்ளவர்கள்
  • கணினியில் விசைப்பலகை குறுக்குவழிகளின் சாத்தியம்
  • ஸ்திரத்தன்மை
  • எளிதான தேடல்

Evernote உடன் எனது ஆரம்பம்

ஹோலி கிரெயிலுக்கான பயனற்ற தேடலுக்குப் பிறகு, நாங்கள் Evernote ஐ முயற்சிக்க ஆரம்பித்தோம், அவர் என்னை அவ்வாறு செய்ய தூண்டினார் இந்த கட்டுரை. இது ஒரு சிறந்த தீர்வு அல்ல, சில குறைபாடுகள் தீவிர வரிசைப்படுத்தலுக்குப் பிறகு மட்டுமே தெளிவாகத் தெரிந்தன, ஆனால் அது இன்னும் காகிதத்தில் வெற்றி பெறுகிறது, மேலும் கடந்த மாத பயன்பாட்டின் போது, ​​புதுப்பிப்புகள் நிறைய விஷயங்களைத் தீர்த்துள்ளன.

Evernote மற்றும் GTD

  • குறிப்பேடுகள் (தொகுதிகள்) போன்ற குறிப்பு வகைகளுக்கு பயன்படுத்துகிறேன் புக்மார்க்குகள், தனிப்பட்ட, தொழில்நுட்பம், ஆதரவு, அறிவுத் தளம், உண்மையான பணிகள், வகைப்படுத்த முடியாதவை a உள்ளீடு INBOX.
  • குறிகளை அவர்களின் முன்னுரிமைகளுக்காக மீண்டும் பயன்படுத்துகிறேன். காலெண்டர் இல்லாதது (டெவலப்பர்கள் காலப்போக்கில் அதைத் தீர்ப்பார்கள் என்று நம்புகிறேன்) ஒரு குறிச்சொல்லால் மாற்றப்படுகிறது iCal_EVENTS, நாட்காட்டியிலும் நகல் எடுக்கப்பட்ட குறிப்புகளை நான் உள்ளிட்டுள்ளேன். அதனால் நான் அவர்களை சந்திக்கும் போது, ​​அவர்கள் பிடிபட்டதை நான் அறிவேன், மேலும் நினைவூட்டல் பாப் அப் செய்யப்பட்டவுடன் நான் அவர்களை கவனித்துக்கொள்கிறேன். வேறு எந்த தீர்வையும் நான் இதுவரை யோசிக்கவில்லை. குறிப்புகள் எதிர்கால வகைக்கான குறிப்புகள் "நான் அடுத்த திட்டத்திற்காக ஏதாவது தேடும் போது". முடிந்தது, அது முடிக்கப்பட்ட பணியை கடப்பது.
  • பெரிய திட்டங்களுக்கு அவற்றின் சொந்த நோட்புக் உள்ளது, சிறியவற்றை நான் ஒரு தாளில் மட்டுமே தீர்த்து செருகுவேன் செய்ய வேண்டிய தேர்வுப்பெட்டிகள். தொடக்கத்தில் உள்ள எழுத்துக்கள் மற்றும் எண்கள் குறிப்பை உருவாக்கும் போது கொடுக்கப்பட்ட வகையைத் தேர்ந்தெடுப்பதை எளிதாக்குகின்றன ("1" விசையை அழுத்தவும் மற்றும் உள்ளிடவும்) மற்றும் வரிசைப்படுத்தவும் வழங்கவும்.
  • இயல்பு முன்னோட்டத்தை நான் மாற்றுகிறேன் அனைத்து குறிப்பேடுகள் மற்றும் குறிச்சொல் இன்று, ஒரு சக ஊழியர் இதற்கு கூடுதல் குறிச்சொல்லைப் பயன்படுத்துகிறார் விரைவில் (கூடிய விரைவில்) ஒரு நாளுக்குள் முக்கியத்துவத்தை வேறுபடுத்துவதற்கு, ஆனால் எனது வேலை பாணிக்கு இது பொதுவாக தேவையில்லை.

Evernote என்ன கொண்டு வந்தது

உள்ளீடு வேகம்

  • Mac OS Xன் கீழ், என்னிடம் விசைப்பலகை குறுக்குவழிகள் உள்ளன: புதிய குறிப்பு, கிளிப்போர்டை Evernote இல் ஒட்டவும், செவ்வகத்தை கிளிப் செய்யவும் அல்லது விண்டோஸ் Evernote க்கு ஒட்டவும், முழுத் திரையை கிளிப் செய்யவும், Evernote இல் தேடவும்).
  • நான் அதை அதிகம் பயன்படுத்துகிறேன் புதிய குறிப்பு (CTRL+CMD+N) a Evernote இல் கிளிப்போர்டை ஒட்டவும் (CTLR+CMD+V). இந்த விசைப்பலகை குறுக்குவழி, நான் எ.கா. அஞ்சல் கிளையண்ட் அல்லது உலாவியில் பயன்படுத்தினால், குறிப்பில் உள்ள அசல் மின்னஞ்சல் அல்லது இணைய முகவரிக்கான இணைப்பையும் செருகும்.
    ஆண்ட்ராய்டின் கீழ் புதிய குறிப்புகளை விரைவாக உள்ளிடுவதற்கான விட்ஜெட்.
  • புதிதாக உருவாக்கப்பட்ட குறிப்பேடுகள் எனக்குள் தானாகவே பொருந்தும் உட்பெட்டி, எனக்கு நேரம் இருந்தால், சரியான நோட்புக் மற்றும் முன்னுரிமை குறிச்சொல்லை இப்போது ஒதுக்குவேன், இல்லையெனில் நான் பின்னர் வரிசைப்படுத்துவேன், ஆனால் பணி இழக்கப்படாது, அது ஏற்கனவே பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது.

கிளவுட் ஒத்திசைவு

  • இணைப்புகள் உள்ளிட்ட குறிப்புகள் Evernote கிளவுட் சேமிப்பகத்துடன் ஒத்திசைக்கப்படுகின்றன, இலவச கணக்கு வரம்பு 60 MB/மாதம் ஆகும், இது உரைகள் மற்றும் எப்போதாவது படங்களுக்கு போதுமானதாகத் தெரிகிறது. எனவே எனது ஃபோன், கணினி அல்லது இணையதளத்தில் எப்போதும் சமீபத்திய பதிப்பை வைத்திருப்பேன்.
  • எனது மடிக்கணினிகளில் சிலவற்றை நான் பகிர்ந்து கொள்ளும் சக ஊழியரும் அப்படித்தான். அவர் அவற்றை தாவலின் கீழ் பார்க்கிறார் பகிரப்பட்டது, அல்லது அவரது கணக்கில் உள்ள இணையதளத்தில். பணம் செலுத்திய பதிப்பு, அதன் உரிமையாளர் அனுமதித்தால், பகிரப்பட்ட குறிப்பேடுகளைத் திருத்தவும் அனுமதிக்கிறது.
  • கொடுக்கப்பட்ட நோட்புக் அல்லது குறிப்பிற்கு இணைய இணைப்பை உருவாக்கி அதை 3வது நபருக்கு மின்னஞ்சல் மூலம் அனுப்பலாம். அதன் பிறகு அவள் Evernote கணக்கில் இணைப்பைச் சேமிக்கலாம் அல்லது உள்நுழையாமல் உலாவியில் இருந்து அணுகலாம் (பகிர்வு உரிமை அமைப்புகளைப் பொறுத்தது).
  • அதே நேரத்தில், நான் நிறுவனத்திற்கு இடையே ஒரு பாலமாக இணைய இணைப்புகளைப் பயன்படுத்துகிறேன் கோரிக்கை கண்காணிப்பு அமைப்பு கொடுக்கப்பட்ட பணியின் நிலையைப் பற்றி மற்றவர்களுக்குத் தெரிவிக்க
  • குறிப்புகள் சர்வரில் உள்ளன, Mac OS X மற்றும் Win இன் கீழ் அவை அனைத்தும் ஒத்திசைக்கப்பட்டுள்ளன, Android இல் தலைப்புகள் மட்டுமே உள்ளன மற்றும் கொடுக்கப்பட்ட செய்தி அதைத் திறந்த பின்னரே பதிவிறக்கம் செய்யப்படும். முழு பதிப்பில், முழுமையாக ஒத்திசைக்கக்கூடிய மடிக்கணினிகளை அமைக்கலாம்.
  • இங்கே குறிப்பிடப்பட வேண்டிய முதல் கடுமையான குறைபாடு உள்ளது, இது காலப்போக்கில் புதுப்பிப்புகளால் தீர்க்கப்படும். விண்டோஸில் Evernote  அவனால் முடியாது பகிரப்பட்ட மடிக்கணினிகளை இணைக்கவும்.

பல தள அணுகுமுறை

  • Mac OS X பயன்பாடு - இணைய பதிப்பின் அனைத்து செயல்பாடுகளையும் செய்ய முடியும்
  • ஆண்ட்ராய்டு - பகிரப்பட்ட நோட்புக்குகளை செய்ய முடியாது, இல்லையெனில் அனைத்தும் (இணைப்புகள், ஆடியோ, புகைப்படக் குறிப்புகள் உட்பட), நல்ல டெஸ்க்டாப் விட்ஜெட்
  • iOS - நோட்புக் அடுக்குகளைத் தவிர எல்லாவற்றையும் செய்ய முடியும் மற்றும் நிச்சயமாக விட்ஜெட் இல்லை
  • விண்டோஸ் - பகிரப்பட்ட நோட்புக்குகளை செய்ய முடியாது, ஆனால் கோப்பு கண்காணிப்பு கோப்புறையை செய்யலாம் - இயல்புநிலை நோட்புக்கில் குறிப்புகளை தானாக எறிவதற்கான சுவாரஸ்யமான அம்சம்.
  • இது பின்வரும் தளங்களிலும் உள்ளது: Blackberry, WinMobile, Palm
  • முழு Evernote இடைமுகத்தையும் எந்த இணைய உலாவியிலிருந்தும் அணுகலாம்
  • மின்னஞ்சலுடன் இணைப்பதற்கான விருப்பம் - நான் Evernote க்கு விசைப்பலகை குறுக்குவழி வழியாக மின்னஞ்சலை அனுப்பினால், அதில் உள்ள மின்னஞ்சலுக்கான உள்ளூர் இணைப்பு என்னிடம் உள்ளது, குறைந்தபட்சம் Mac OS X இன் கீழ்

மற்ற நன்மைகள்

  • இணைப்பு விருப்பம் - இலவச பதிப்பு 60 MB/மாதம் மற்றும் படம் மற்றும் PDF இணைப்புகள், கட்டண பதிப்பு 1 GB/மாதம் மற்றும் இணைப்புகளை எந்த வடிவத்திலும் வழங்குகிறது.
  • நிறுவனத்தில் உள்ள பிற அமைப்புகளுடனும் எங்கள் கணினிக்கு வெளியே உள்ளவர்களுடனும் இணைய இணைப்புகளைப் பயன்படுத்தி இணைப்பது - சரியான தீர்வு அல்ல, ஆனால் பயன்படுத்தக்கூடியது ஆம் (அவை இணைய அணுகல் மூலம் உருவாக்கப்பட வேண்டும், அதனால்தான் எனது புக்மார்க்குகளில் ஏற்கனவே ஆயத்த இணைப்புகள் உள்ளன). மாற்றாக, கொடுக்கப்பட்ட பணியை பயன்பாட்டிலிருந்து நேரடியாக மின்னஞ்சல் மூலம் அனுப்பலாம், ஆனால் இணைப்பு இல்லாமல்.
  • கணினியில் விசைப்பலகை குறுக்குவழிகளின் சாத்தியம்.
  • நிலைத்தன்மை - விதிவிலக்கான சந்தர்ப்பங்களில் கூட Evernote சேவையகத்துடன் ஒத்திசைவை மீண்டும் செய்ய வேண்டியிருக்கும். இருப்பினும், இந்த சிக்கல் சமீபத்தில் ஏற்படவில்லை.
  • எளிதான தேடல்.
  • OCR தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்தி உரை அங்கீகாரத்தின் ஒரு சுவாரஸ்யமான செயல்பாடு, கீழே உள்ள படத்தைப் பார்க்கவும்.

Evernote வழங்கவில்லை

  • இது இன்னும் காலெண்டர் இல்லை (நான் அதை ஒரு குறிச்சொல்லுடன் மாற்றுகிறேன் iCal_EVENTS).
  • பகிரப்பட்ட குறிப்பேடுகள் முழுவதுமாக வெளிவரவில்லை (விண்டோஸ், மொபைல் ஆப்ஸ்).
  • வெவ்வேறு தளங்களில் வெவ்வேறு பண்புகள்.
  • அவரால் பணிகளை தீர்க்க முடியாது :)

Mac க்கான Evernote (Mac App Store - இலவசம்)

IOS க்கான Evernote (இலவசம்)

 

கட்டுரையின் ஆசிரியர் தாமஸ் பல்க், திருத்தியவர் மைக்கல் ஸ்டன்ஸ்கி

மூல
கலந்துரையாடல்
தலைப்புகள்: , , , , , , , , ,

தொடர்புடையது



அதிகம் படித்தவர்கள் கட்டுரைகள்

.