விளம்பரத்தை மூடு

பலரின் கூற்றுப்படி, மின்னஞ்சல் என்பது காலாவதியான தகவல்தொடர்பு வழியாகும், இருப்பினும் யாரும் அதை அகற்ற முடியாது மற்றும் ஒவ்வொரு நாளும் அதைப் பயன்படுத்துகின்றனர். இருப்பினும், சிக்கல் மின்னஞ்சலில் இருக்காது, இருப்பினும் பலர் நிச்சயமாக உடன்பட மாட்டார்கள், ஆனால் நாம் பயன்படுத்தும் மற்றும் நிர்வகிக்கும் விதத்தில். நான் ஒரு மாதத்திற்கும் மேலாக அஞ்சல் பெட்டி பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்துகிறேன், சித்திரவதை இல்லாமல் என்னால் சொல்ல முடியும்: மின்னஞ்சலைப் பயன்படுத்துவது மிகவும் இனிமையானது மற்றும் எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, மிகவும் திறமையானது.

அஞ்சல் பெட்டி ஒரு புரட்சி அல்ல என்பதை முன்கூட்டியே சொல்ல வேண்டும். அப்ளிகேஷன் வெளியான சிறிது நேரத்திலேயே (பின்னர் ஐபோன் மற்றும் நீண்ட காத்திருப்புப் பட்டியலுடன்) டிராப்பாக்ஸை அதன் வெற்றியின் காரணமாக வாங்கிய மேம்பாட்டுக் குழு, பிற பயன்பாடுகளின் நன்கு அறியப்பட்ட செயல்பாடுகள் மற்றும் நடைமுறைகளை ஒருங்கிணைக்கும் நவீன மின்னஞ்சல் கிளையண்டை மட்டுமே உருவாக்கியது. , ஆனால் பெரும்பாலும் மின்னஞ்சலில் முற்றிலும் புறக்கணிக்கப்படுகிறது. ஆனால் சில வாரங்களுக்கு முன்பு வரை, அஞ்சல் பெட்டியைப் பயன்படுத்துவதில் எனக்குப் புரியவில்லை. இது ஐபோனில் மட்டுமே நீண்ட காலமாக இருந்தது, மேலும் மேக்கை விட ஐபோனில் முற்றிலும் மாறுபட்ட முறையில் மின்னணு செய்திகளை நிர்வகிப்பதில் எந்த அர்த்தமும் இல்லை.

ஆனால் ஆகஸ்டில், அஞ்சல் பெட்டியின் டெஸ்க்டாப் பதிப்பு இறுதியாக ஒரு ஸ்டிக்கருடன் வந்தது பீட்டா, ஆனால் இது போதுமான நம்பகமானது, இது எனது முந்தைய மின்னஞ்சல் மேலாளரை உடனடியாக மாற்றியது: Apple இலிருந்து அஞ்சல். நான் நிச்சயமாக பல ஆண்டுகளாக மற்ற மாற்றுகளை முயற்சித்தேன், ஆனால் விரைவில் அல்லது பின்னர் நான் எப்போதும் கணினி பயன்பாட்டிற்கு திரும்புவேன். மற்றவர்கள் பொதுவாக அத்தியாவசியமான அல்லது நிலத்தை உடைக்கும் எதையும் கூடுதலாக வழங்கவில்லை.

மின்னஞ்சலை வித்தியாசமாக நிர்வகித்தல்

அஞ்சல் பெட்டியைப் புரிந்து கொள்ள, நீங்கள் ஒரு அடிப்படையான காரியத்தைச் செய்ய வேண்டும், அதுவே மின்னணு அஞ்சலை வேறு வழியில் பயன்படுத்தத் தொடங்க வேண்டும். அஞ்சல் பெட்டியின் அடிப்படையானது, பிரபலமான பணிப் புத்தகங்கள் மற்றும் நேர மேலாண்மை முறைகளின் உதாரணத்தைப் பின்பற்றி, இன்பாக்ஸ் ஜீரோ என்று அழைக்கப்படுவதை அடைவதாகும், அதாவது உங்கள் இன்பாக்ஸில் எந்த மின்னஞ்சலும் இருக்காது.

தனிப்பட்ட முறையில், நான் இந்த முறையை குறைவான பயத்துடன் அணுகினேன், ஏனென்றால் நான் ஒரு சுத்தமான மின்னஞ்சல் இன்பாக்ஸுடன் பழகவில்லை, மாறாக, நூற்றுக்கணக்கான பெறப்பட்ட செய்திகளை நான் வழக்கமாகச் சென்றேன், வழக்கமாக வரிசைப்படுத்தப்படவில்லை. இருப்பினும், நான் கண்டறிந்தபடி, பணிகளுக்கு இடையில் மட்டுமல்ல, மின்னஞ்சலிலும் சரியாக செயல்படுத்தப்படும்போது இன்பாக்ஸ் ஜீரோ அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கிறது. அஞ்சல் பெட்டி பணிகளுடன் நெருக்கமாக தொடர்புடையது - ஒவ்வொரு செய்தியும் உண்மையில் நீங்கள் முடிக்க வேண்டிய பணியாகும். நீங்கள் அதைப் பற்றி ஏதாவது செய்யும் வரை, நீங்கள் அதைப் படித்தாலும், அது உங்கள் இன்பாக்ஸில் "ஒளிரும்" மற்றும் உங்கள் கவனத்தை கோரும்.

செய்தியுடன் மொத்தம் நான்கு செயல்களைச் செய்யலாம்: அதை காப்பகப்படுத்தவும், நீக்கவும், காலவரையின்றி/காலவரையின்றி ஒத்திவைக்கவும், பொருத்தமான கோப்புறைக்கு நகர்த்தவும். இந்த வழிமுறைகளில் ஒன்றைப் பயன்படுத்தினால் மட்டுமே இன்பாக்ஸில் இருந்து செய்தி மறைந்துவிடும். இது எளிதானது, ஆனால் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். இதேபோன்ற மின்னஞ்சலை நிர்வகிப்பது அஞ்சல் பெட்டி இல்லாமல் கூட நடைமுறைப்படுத்தப்படலாம், ஆனால் அதனுடன் எல்லாமே ஒரே மாதிரியான கையாளுதலுக்கு மாற்றியமைக்கப்படுகின்றன, மேலும் இது சில சைகைகளைக் கற்றுக்கொள்வது ஆகும்.

பணிப் பட்டியலாக மின்னஞ்சல் இன்பாக்ஸ்

அனைத்து உள்வரும் மின்னஞ்சல்களும் இன்பாக்ஸுக்குச் செல்கின்றன, இது அஞ்சல் பெட்டியில் பரிமாற்ற நிலையமாக மாற்றப்படுகிறது. நீங்கள் செய்தியைப் படிக்கலாம், ஆனால் அந்த நேரத்தில் அது படிக்காத செய்தியைக் குறிக்கும் புள்ளியை இழக்கும் மற்றும் டஜன் கணக்கான பிற மின்னஞ்சல்களில் பொருந்தும் என்று அர்த்தமல்ல. இன்பாக்ஸில் முடிந்தவரை குறைவான செய்திகள் இருக்க வேண்டும் மற்றும் பழைய, ஏற்கனவே தீர்க்கப்பட்ட "வழக்குகள்" மூலம் அவற்றைப் பெறாமல், புதியவற்றை எதிர்பார்க்க வேண்டும்.

புதிய மின்னஞ்சல் வந்தவுடன், அதைக் கையாள வேண்டும். அஞ்சல் பெட்டி பல்வேறு நடைமுறைகளை வழங்குகிறது, ஆனால் மிக அடிப்படையானவை தோராயமாக இப்படித்தான் இருக்கும். ஒரு மின்னஞ்சல் வருகிறது, அதற்கு நீங்கள் பதிலளித்து பின்னர் அதை காப்பகப்படுத்துங்கள். காப்பகப்படுத்துதல் என்பது காப்பகக் கோப்புறைக்கு நகர்த்தப்படும், இது உண்மையில் அனைத்து அஞ்சல்களுடனும் இரண்டாவது இன்பாக்ஸ் ஆகும், ஆனால் ஏற்கனவே வடிகட்டப்பட்டுள்ளது. பிரதான இன்பாக்ஸிலிருந்து, காப்பகப்படுத்துவதுடன், செய்தியை உடனடியாக நீக்குவதையும் நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம், அந்த நேரத்தில் அது குப்பைக்கு நகர்த்தப்படும், அங்கு நீங்கள் அதை அணுக முடியாது, எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் தேடினால் தவிர. குறிப்பாக அவ்வாறு செய்ய விரும்புகிறேன், எனவே நீங்கள் இனி தேவையற்ற அஞ்சல் மூலம் தொந்தரவு செய்ய மாட்டீர்கள்.

ஆனால் அஞ்சல் பெட்டியை மின்னஞ்சலை நிர்வகிப்பதற்கான பயனுள்ள கருவியாக மாற்றுவது இன்பாக்ஸில் உள்ள செய்திகளைக் கையாளுவதற்கான மற்ற இரண்டு விருப்பங்கள் ஆகும். நீங்கள் அதை மூன்று மணி நேரம், மாலை, அடுத்த நாள், வார இறுதி அல்லது அடுத்த வாரத்திற்கு ஒத்திவைக்கலாம் - அந்த நேரத்தில் செய்தி இன்பாக்ஸிலிருந்து மறைந்துவிடும், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நேரத்திற்குப் பிறகு அதில் "புதியதாக" மீண்டும் தோன்றும். . இதற்கிடையில், இது ஒரு சிறப்பு "ஒத்திவைக்கப்பட்ட செய்திகள்" கோப்புறையில் உள்ளது. எடுத்துக்காட்டாக, மின்னஞ்சலுக்கு உங்களால் உடனடியாகப் பதிலளிக்க முடியாதபோது அல்லது எதிர்காலத்தில் அதைத் திரும்பப் பெற வேண்டியிருக்கும் போது, ​​உறக்கநிலை மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

நீங்கள் புதிய செய்திகளை ஒத்திவைக்கலாம், ஆனால் நீங்கள் ஏற்கனவே பதிலளித்துள்ள செய்திகளையும் ஒத்திவைக்கலாம். அந்த நேரத்தில், அஞ்சல் பெட்டி பணி நிர்வாகியின் பங்கை மாற்றுகிறது மற்றும் அதன் விருப்பங்களை நீங்கள் எவ்வாறு பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்பது உங்களுடையது. தனிப்பட்ட முறையில், அஞ்சல் கிளையண்டை எனது சொந்த பணிப் பட்டியலுடன் இணைக்க பலமுறை முயற்சித்தேன் (என் விஷயத்தில் விஷயங்கள்) மற்றும் தீர்வு ஒருபோதும் சிறந்ததாக இல்லை. (நீங்கள் Mac இல் வெவ்வேறு ஸ்கிரிப்ட்களைப் பயன்படுத்தலாம், ஆனால் iOS இல் உங்களுக்கு வாய்ப்பு இல்லை.) அதே நேரத்தில், மின்னஞ்சல்கள் பெரும்பாலும் தனிப்பட்ட பணிகளுடன் நேரடியாக இணைக்கப்படுகின்றன, அதை நிறைவேற்ற, கொடுக்கப்பட்ட செய்தியைக் கண்டறிய, அதற்கு பதிலளிக்க அல்லது அதன் உள்ளடக்கம்.

 

மின்னஞ்சல் கிளையண்டை ஒரு பணிப் பட்டியலுடன் இணைக்கும் விருப்பத்துடன் அஞ்சல் பெட்டி வரவில்லை என்றாலும், குறைந்தபட்சம் அது தன்னிலிருந்து ஒன்றை உருவாக்குகிறது. ஒத்திவைக்கப்பட்ட செய்திகள் உங்கள் இன்பாக்ஸில் செய்ய வேண்டியவைகளின் பட்டியலிலுள்ள பணிகளைப் போலவே உங்களுக்கு நினைவூட்டும், அவற்றுடன் எவ்வாறு வேலை செய்வது என்பதை நீங்கள் கற்றுக் கொள்ள வேண்டும்.

இறுதியாக, அஞ்சல் பெட்டி பாரம்பரிய "தாக்கல்" வழங்குகிறது. காப்பகப்படுத்துவதற்குப் பதிலாக, ஒவ்வொரு செய்தியையும் உரையாடலையும் எந்த கோப்புறையிலும் சேமிக்கலாம் அல்லது பின்னர் அதை விரைவாகக் கண்டறியலாம் அல்லது தொடர்புடைய உரையாடல்களை ஒரே இடத்தில் சேமிக்கலாம்.

ஆல்பா மற்றும் ஒமேகா போன்றவற்றை கட்டுப்படுத்துவது எளிது

மேற்கூறிய நடைமுறைகளின் எளிதான மற்றும் திறமையான செயல்பாட்டிற்கு கட்டுப்பாடு முக்கியமானது. அஞ்சல் பெட்டியின் அடிப்படை இடைமுகம் நிறுவப்பட்ட மின்னஞ்சல் கிளையண்டுகளிலிருந்து வேறுபட்டதல்ல: தனிப்பட்ட கோப்புறைகளின் பட்டியலைக் கொண்ட இடது குழு, செய்திகளின் பட்டியலுடன் நடுத்தர குழு மற்றும் உரையாடல்களுடன் வலது குழு. நிச்சயமாக, நாங்கள் மேக்கைப் பற்றி பேசுகிறோம், ஆனால் அஞ்சல் பெட்டி குறிப்பாக ஐபோனில் இடம் பெறவில்லை. வித்தியாசம் முக்கியமாக கட்டுப்பாட்டில் உள்ளது - மற்ற பயன்பாடுகளில் நீங்கள் எல்லா இடங்களிலும் கிளிக் செய்யவும் அல்லது விசைப்பலகை குறுக்குவழிகளைப் பயன்படுத்தவும், அஞ்சல் பெட்டி "ஸ்வைப்" சைகைகளின் வடிவத்தில் எளிமை மற்றும் உள்ளுணர்வு மீது பந்தயம் கட்டுகிறது.

செய்தியின் மீது உங்கள் விரலை ஸ்வைப் செய்வதன் மூலம் அதை கணினிகளுக்கு மாற்றுவதும் சமமாக முக்கியமானது, இது மேக்புக் டச்பேட்களுடன் சமமான வசதியான தீர்வாகும். எடுத்துக்காட்டாக, Mail.app க்கு எதிரான வித்தியாசம் இதுதான், ஆப்பிள் ஏற்கனவே iOS பதிப்பில் இதே போன்ற கொள்கைகளைப் பயன்படுத்தத் தொடங்கியுள்ளது, ஆனால் Mac இல் இது பழைய வழிமுறைகளைக் கொண்ட ஒரு சிக்கலான பயன்பாடாகும்.

அஞ்சல் பெட்டியில், நீங்கள் ஒரு செய்தியை இடமிருந்து வலமாக இழுக்கிறீர்கள், காப்பகப்படுத்துவதைக் குறிக்கும் பச்சை அம்புக்குறி தோன்றும், அந்த நேரத்தில் நீங்கள் செய்தியை விட்டுவிடுவீர்கள், அது தானாகவே காப்பகத்திற்கு நகர்த்தப்படும். நீங்கள் இன்னும் கொஞ்சம் இழுத்தால், ஒரு சிவப்பு குறுக்கு தோன்றும், அது செய்தியை குப்பைக்கு நகர்த்தும். நீங்கள் எதிர் திசையில் இழுக்கும்போது, ​​​​செய்தியை உறக்கநிலையில் வைக்க ஒரு மெனுவைப் பெறுவீர்கள் அல்லது தேர்ந்தெடுத்த கோப்புறையில் வைக்கவும். கூடுதலாக, வாரத்தில் நீங்கள் சமாளிக்க விரும்பாத மின்னஞ்சல்களை நீங்கள் வழக்கமாகப் பெற்றால், ஆனால் வார இறுதியில் மட்டுமே, அஞ்சல் பெட்டியில் அவற்றின் தானியங்கி ஒத்திவைப்பை அமைக்கலாம். என்று அழைக்கப்படுபவர் தானாக காப்பகப்படுத்துதல், நீக்குதல் அல்லது சேமிப்பகத்திற்கான "ஸ்வைப்" விதிகளை எந்த செய்திகளுக்கும் அமைக்கலாம்.

சிறிய விஷயங்களில் சக்தி

சிக்கலான தீர்வுகளுக்குப் பதிலாக, மெயில்பாக்ஸ் எளிமையான மற்றும் சுத்தமான சூழலை வழங்குகிறது, இது தேவையற்ற கூறுகள் மூலம் திசைதிருப்பாது, ஆனால் பயனரை முதன்மையாக செய்தி உள்ளடக்கத்தில் கவனம் செலுத்துகிறது. கூடுதலாக, செய்திகளை உருவாக்கும் விதம் நீங்கள் மெயில் கிளையண்டில் இல்லை, ஆனால் உன்னதமான செய்திகளை அனுப்புகிறீர்கள் என்ற உணர்வை உருவாக்குகிறது. ஐபோனில் அஞ்சல் பெட்டியைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் இந்த உணர்வு குறிப்பாக மேம்படுத்தப்படுகிறது.

எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, ஐபோன் மற்றும் மேக் உடன் இணைந்து அஞ்சல் பெட்டியைப் பயன்படுத்துவது நம்பமுடியாத அளவிற்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும், ஏனெனில் டிராப்பாக்ஸ் பயன்பாட்டுடன் எந்த வாடிக்கையாளரும் போட்டியிட முடியாது, குறிப்பாக வேகத்தின் அடிப்படையில். Mailbox ஆனது Mail.app போன்ற முழுமையான செய்திகளை பதிவிறக்கம் செய்யாது, பின்னர் அது அதிகரிக்கும் தொகுதிகளில் சேமிக்கிறது, ஆனால் உரைகளின் முற்றிலும் தேவையான பகுதிகளை மட்டுமே பதிவிறக்குகிறது மற்றும் மீதமுள்ளவை Google அல்லது Apple சேவையகங்களில் இருக்கும்.1. புதிய செய்திகளைப் பதிவிறக்கும் போது இது அதிகபட்ச வேகத்திற்கு உத்தரவாதம் அளிக்கிறது, அதனால்தான் அஞ்சல் பெட்டியில் இன்பாக்ஸைப் புதுப்பிக்க பொத்தான் இல்லை. பயன்பாடு சேவையகத்துடன் நிலையான தொடர்பைப் பராமரிக்கிறது மற்றும் உடனடியாக அஞ்சல் பெட்டிக்கு செய்தியை வழங்குகிறது.

ஐபோன் மற்றும் மேக்கிற்கு இடையேயான ஒத்திசைவு நம்பகமானதாகவும் மிக விரைவாகவும் செயல்படுகிறது, எடுத்துக்காட்டாக, வரைவுகளுடன் நீங்கள் அடையாளம் காண்பீர்கள். நீங்கள் உங்கள் Mac இல் ஒரு செய்தியை எழுதுகிறீர்கள் மற்றும் எந்த நேரத்திலும் அதை உங்கள் iPhone இல் தொடரவும். வரைவுகள் அஞ்சல் பெட்டியால் மிகவும் புத்திசாலித்தனமாக கையாளப்படுகின்றன - அவை வரைவு கோப்புறையில் தனி செய்திகளாகத் தோன்றாது, ஆனால் ஏற்கனவே இருக்கும் உரையாடல்களின் பகுதிகளாகவே செயல்படுகின்றன. எனவே உங்கள் மேக்கில் பதில் எழுதத் தொடங்கினால், உங்கள் கணினியை மூடினாலும் அது அப்படியே இருக்கும், மேலும் உங்கள் ஐபோனில் தொடர்ந்து எழுதலாம். அந்த உரையாடலைத் திறக்கவும். ஒரு சிறிய குறைபாடு என்னவென்றால், அத்தகைய வரைவுகள் அஞ்சல் பெட்டிகளுக்கு இடையில் மட்டுமே வேலை செய்யும், எனவே நீங்கள் வேறு எங்கிருந்தும் அஞ்சல் பெட்டியை அணுக நேர்ந்தால், நீங்கள் வரைவுகளைப் பார்க்க மாட்டீர்கள்.

இன்னும் தடைகள் உள்ளன

அஞ்சல் பெட்டி அனைவருக்கும் ஒரு தீர்வு அல்ல. பலர் இன்பாக்ஸ் ஜீரோ கொள்கையுடன் வசதியாக இல்லாமல் இருக்கலாம், ஆனால் அதை நடைமுறைப்படுத்துபவர்கள், உதாரணமாக பணிகளை நிர்வகிக்கும் போது, ​​விரைவில் அஞ்சல் பெட்டியை விரும்பலாம். Mac பதிப்பின் வருகை பயன்பாட்டின் பயன்பாட்டிற்கு முக்கியமானது, அது இல்லாமல் ஐபோன் மற்றும்/அல்லது ஐபாடில் மட்டும் அஞ்சல் பெட்டியைப் பயன்படுத்துவதில் அர்த்தமில்லை. கூடுதலாக, Mac பதிப்பு மூடிய பீட்டா சோதனையிலிருந்து பல வாரங்களுக்கு பொது மக்களுக்கு திறக்கப்பட்டுள்ளது, இருப்பினும் அது இன்னும் பீட்டா மோனிகரைத் தக்க வைத்துக் கொண்டுள்ளது.

இதற்கு நன்றி, பயன்பாட்டில் அவ்வப்போது பிழைகள் ஏற்படக்கூடும், பழைய செய்திகளில் தேடும் தரம் மற்றும் நம்பகத்தன்மையும் மோசமாக உள்ளது, இருப்பினும், டெவலப்பர்கள் இதில் கடுமையாக உழைத்து வருவதாகக் கூறப்படுகிறது. காப்பகத்தைத் தேட, சில நேரங்களில் ஜிமெயில் இணைய இடைமுகத்தைப் பார்க்க வேண்டிய கட்டாயம் ஏற்பட்டது, ஏனெனில் அஞ்சல் பெட்டியில் எல்லா மின்னஞ்சல்களும் பதிவிறக்கம் செய்யப்படவில்லை.

இருப்பினும், அஞ்சல் பெட்டியைத் தொடங்கும் போது பலர் ஒரு அடிப்படை சிக்கலைக் கண்டுபிடிப்பார்கள், இது தற்போது ஜிமெயில் மற்றும் iCloud ஐ மட்டுமே ஆதரிக்கிறது. நீங்கள் மின்னஞ்சலுக்கு Exchange ஐப் பயன்படுத்தினால், நீங்கள் அஞ்சல் பெட்டியை அதிகம் விரும்பினாலும், உங்களுக்கு அதிர்ஷ்டம் இல்லை. இருப்பினும், வேறு சில மின்னஞ்சல் கிளையண்டுகளைப் போலவே, டிராப்பாக்ஸ் அதன் பயன்பாட்டைக் கைவிட்டு, அதை உருவாக்குவதை நிறுத்தும் ஆபத்து இல்லை, மாறாக, அஞ்சல் பெட்டியின் மேலும் மேம்பாட்டை நாங்கள் எதிர்நோக்குகிறோம், இது மிகவும் இனிமையான நிர்வாகத்திற்கு உறுதியளிக்கிறது. இல்லையெனில் பிரபலமற்ற மின்னஞ்சல்.

  1. Google அல்லது Apple சேவையகங்களில், அஞ்சல் பெட்டி தற்போது Gmail மற்றும் iCloud கணக்குகளை மட்டுமே ஆதரிக்கிறது.
.