விளம்பரத்தை மூடு

OmniFocus தொடரின் இரண்டாம் பாகத்தில், Getting Things Done முறையில் கவனம் செலுத்துகிறது, நாம் முதல் பகுதியை தொடர்வோம் மற்றும் Mac OS X க்கான பதிப்பில் கவனம் செலுத்துவோம். இது 2008 ஆம் ஆண்டின் தொடக்கத்தில் தோன்றி பயனர்களிடையே இந்த பயன்பாட்டின் வெற்றிகரமான பயணத்தைத் தொடங்கியது.

OmniFocus சாத்தியமான பயனர்களைத் தடுக்கிறது என்றால், அது விலை மற்றும் கிராஃபிக்ஸாக இருக்கலாம் என்று நினைக்கிறேன். மேக் பயன்பாட்டைப் பொறுத்தவரை, முதல் படிகளின் போது, ​​​​அது ஏன் என்று பயனர் நிச்சயமாக பலமுறை தன்னைத்தானே கேட்டுக்கொள்வார். ஆனால் தோற்றம் ஏமாற்றும்.

ஐபோன் பதிப்பைப் போலல்லாமல், பேனலில் உள்ள பின்னணி, எழுத்துரு அல்லது ஐகான்களின் நிறம் எதுவாக இருந்தாலும், மேக்கில் உள்ள அனைத்தையும் நீங்கள் சரிசெய்யலாம். எனவே, அதிக நிகழ்தகவுடன் உங்களைத் தொந்தரவு செய்யும் எதையும் உங்கள் உருவத்திற்கு மாற்றியமைக்க முடியும். சில நாட்கள் பயன்பாட்டிற்குப் பிறகு, அதிக கொள்முதல் விலையில் நீங்கள் வருத்தப்பட மாட்டீர்கள் என்று நான் நம்புகிறேன். ஐபோன் பதிப்பில் நீங்கள் வசதியாக இருந்தால், Mac பதிப்பு என்ன செய்ய முடியும் என்பதில் நீங்கள் ஆச்சரியப்படுவீர்கள்.

பயன்பாட்டை நிறுவிய பின், இடது பேனலில் இரண்டு உருப்படிகள் மட்டுமே உள்ளன, முதலாவது இன்பாக்ஸ் மற்றும் இரண்டாவது நூலகம். இன்பாக்ஸ் மீண்டும் ஒரு உன்னதமான இன்பாக்ஸ், பயனர்கள் தங்கள் குறிப்புகள், யோசனைகள், பணிகள் போன்றவற்றை மாற்றும். ஒரு உருப்படியை இன்பாக்ஸில் சேமிக்க, நீங்கள் செய்ய வேண்டியது எல்லாம் உரையை நிரப்பவும், மீதமுள்ளவற்றை பின்னர் விரிவான செயலாக்கத்திற்கு விட்டுவிடலாம்.

OmniFocus இல் நேரடியாக உரையுடன் கூடுதலாக, உங்கள் Mac இலிருந்து கோப்புகள், இணைய உலாவியில் இருந்து குறிக்கப்பட்ட உரை போன்றவற்றையும் Inbox இல் சேர்க்கலாம். கோப்பு அல்லது உரையில் வலது கிளிக் செய்து விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இன்பாக்ஸிற்கு அனுப்பவும்.

நூலகம் அனைத்து திட்டங்கள் மற்றும் கோப்புறைகளின் நூலகம். இறுதித் திருத்தத்திற்குப் பிறகு, ஒவ்வொரு உருப்படியும் இன்பாக்ஸிலிருந்து நூலகத்திற்குச் செல்லும். திட்டங்கள் உள்ளிட்ட கோப்புறைகள் மிக எளிதாக உருவாக்கப்படுகின்றன. பயன்பாட்டில் தனது பணியை பெரிதும் எளிதாக்கும் பல விசைப்பலகை குறுக்குவழிகளைப் பயனர் பயன்படுத்தலாம். எ.கா. Enter ஐ அழுத்துவது எப்போதும் ஒரு புதிய உருப்படியை உருவாக்குகிறது, அது ஒரு திட்டமாகவோ அல்லது ஒரு திட்டத்தில் உள்ள பணிகளாகவோ இருக்கலாம். நிரப்புவதற்கான புலங்களுக்கு இடையில் மாற நீங்கள் தாவலைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் (திட்டம், சூழல், வரவு, முதலியன பற்றிய தகவல்). எனவே நீங்கள் ஒரு பத்து பணி திட்டத்தை உருவாக்க முடியும், அது உண்மையில் சில நிமிடங்கள் அல்லது சில வினாடிகள் மட்டுமே ஆகும்.

இன்பாக்ஸ் மற்றும் லைப்ரரி என்று அழைக்கப்படுவதில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது கண்ணோட்டங்கள் (நாம் இங்கே கண்டுபிடிப்போம் இன்பாக்ஸ், ப்ராஜெக்ட்கள், சூழல்கள், நிலுவையில் உள்ளது, கொடியிடப்பட்டது, முடிந்தது), இது ஒரு வகையான மெனு ஆகும், அதில் பயனர் அதிகமாக நகர்த்துவார். இந்த சலுகையின் தனிப்பட்ட கூறுகளை மேல் பேனலின் முதல் இடங்களில் காணலாம். திட்டங்கள் தனிப்பட்ட படிகள் உட்பட அனைத்து திட்டங்களின் பட்டியல். காண்டெக்ஸ்ட்டின் சிறந்த நோக்குநிலை மற்றும் பொருட்களை வரிசைப்படுத்த உதவும் வகைகளாகும்.

காரணமாக கொடுக்கப்பட்ட பணிகள் தொடர்புடைய நேரம் என்று பொருள். கொடியிடப்பட்டது சிறப்பம்சமாக மீண்டும் கிளாசிக் கொடியிடல் பயன்படுத்தப்படுகிறது. விமர்சனம் கீழே மற்றும் கடைசி உறுப்பு பற்றி விவாதிப்போம் கண்ணோட்டங்கள் முடிக்கப்பட்ட பணிகளின் பட்டியல் அல்லது நிறைவு.

OmniFocus ஐப் பார்க்கும்போது, ​​பயன்பாடு குழப்பமானது மற்றும் அவர் பயன்படுத்தாத பல செயல்பாடுகளை வழங்குகிறது என்ற எண்ணமும் பயனர் பெறலாம். இருப்பினும், நெருக்கமான பரிசோதனையில், நீங்கள் எதிர்மாறாக நம்புவீர்கள்.

தனிப்பட்ட முறையில் என்னை மிகவும் பயமுறுத்தியது வெளிப்படையான தெளிவின்மை. நான் ஏற்கனவே பல GTD கருவிகளை முயற்சித்தேன், ஒன்றிலிருந்து மற்றொன்றுக்கு மாறுவது நிச்சயமாக இனிமையாக இருக்காது. நான் அனைத்து திட்டங்கள், பணிகள் போன்றவற்றை புதிய கருவிக்கு மாற்றிய பிறகு, அது எனக்கு பொருந்தாது என்று நான் பயந்தேன், மேலும் எல்லா பொருட்களையும் மீண்டும் மாற்ற வேண்டும்.

இருப்பினும், என் அச்சங்கள் தவறாக இருந்தன. கோப்புறைகள், திட்டங்கள், ஒற்றை-செயல் பட்டியல்கள் (எந்த திட்டத்திற்கும் சொந்தமில்லாத பணிகளின் பட்டியல்) ஆகியவற்றை உருவாக்கிய பிறகு, OmniFocus இல் உள்ள எல்லா தரவையும் இரண்டு வழிகளில் பார்க்கலாம். இது என்று அழைக்கப்படும் திட்டமிடல் முறை a சூழல் முறை.

திட்டமிடல் முறை திட்டங்களின் அடிப்படையில் உருப்படிகளின் காட்சி (ஐபோன் திட்டங்களுக்கான அனைத்து செயல்களையும் நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும்போது) இடது நெடுவரிசையில் நீங்கள் அனைத்து கோப்புறைகள், திட்டங்கள், ஒற்றை-செயல் தாள்கள் மற்றும் "முக்கிய" சாளரத்தில் தனிப்பட்ட பணிகளைக் காணலாம்.

சூழல் முறை, பெயர் குறிப்பிடுவது போல, சூழல்களின் அடிப்படையில் உருப்படிகளைப் பார்ப்பது (மீண்டும் ஐபோனில் சூழல்களில் அனைத்து செயல்களையும் தேர்ந்தெடுக்கும்போது) இடது நெடுவரிசையில் நீங்கள் இப்போது அனைத்து சூழல்களின் பட்டியலையும் "முதன்மை" சாளரத்தில் அனைத்து பணிகளையும் வகை வாரியாக வரிசைப்படுத்துவீர்கள்.

பயன்பாட்டில் சிறந்த நோக்குநிலைக்கு மேல் பேனல் பயன்படுத்தப்படுகிறது. OmniFocus இல் உள்ள பெரும்பாலான விஷயங்களைப் போலவே, நீங்கள் விரும்பியபடி அதைத் திருத்தலாம் - ஐகான்களைச் சேர்ப்பது, அகற்றுவது போன்றவை. பேனலில் இயல்பாக இருக்கும் பயனுள்ள செயல்பாடு விமர்சனம் (இல்லையெனில் அதை முன்னோக்குகள்/மதிப்பாய்வுகளில் காணலாம்) பொருட்களை சிறப்பாக மதிப்பிடுவதற்குப் பயன்படுத்தப்படுகிறது. இவை "குழுக்கள்" என வரிசைப்படுத்தப்படுகின்றன: இன்று மதிப்பாய்வு செய்யவும், நாளை மறுஆய்வு செய்யவும், அடுத்த வாரத்தில் மதிப்பாய்வு செய்யவும், அடுத்த மாதத்திற்குள் மதிப்பாய்வு செய்யவும்.

தனிப்பட்ட பொருட்களை மதிப்பீடு செய்த பிறகு அவற்றைக் குறிக்கவும் மார்க் மதிப்பாய்வு செய்யப்பட்டது மேலும் அவை தானாகவே உங்களுக்கான நகரும் அடுத்த மாதத்திற்குள் மதிப்பாய்வு செய்யவும். அல்லது, தொடர்ந்து மதிப்பாய்வு செய்யாத பயனர்களுக்கு இந்த அம்சம் பயனுள்ளதாக இருக்கும். போன்ற சில பணிகளை OmniFocus காண்பிக்கும் போது இன்று மதிப்பாய்வு செய்யவும், எனவே நீங்கள் அவற்றின் வழியாகச் சென்று என கிளிக் செய்யவும் மார்க் மதிப்பாய்வு செய்யப்பட்டது, பின்னர் அவர்கள் "அடுத்த மாதத்திற்குள் மதிப்பீடு செய்ய" நகர்கின்றனர்.

காட்சி மெனுவில் நாம் காணக்கூடிய மற்றொரு பேனல் விஷயம் ஃபோகஸ். நீங்கள் ஒரு திட்டத்தைத் தேர்வுசெய்து, ஒரு பொத்தானைக் கிளிக் செய்க ஃபோகஸ் மற்றும் "முக்கிய" சாளரம் இந்த திட்டத்திற்காக மட்டுமே வடிகட்டப்படுகிறது, இதில் தனிப்பட்ட படிகள் அடங்கும். அதன்பிறகு இந்தச் செயல்களைச் செய்வதில் முழுமையாக கவனம் செலுத்தலாம்.

OmniFocus இல் பணிகளைப் பார்ப்பதும் மிகவும் நெகிழ்வானது. நிலை, கிடைக்கும் தன்மை, நேரம் அல்லது திட்டங்களுக்கு ஏற்ப வரிசைப்படுத்துதல், குழுவாக்கம் செய்தல், வடிகட்டுதல் ஆகியவற்றை பயனர் எவ்வாறு அமைக்கிறார் என்பதைப் பொறுத்தது. காட்டப்படும் பொருட்களின் எண்ணிக்கையை எளிதாகக் குறைக்க இது உங்களை அனுமதிக்கிறது. இந்த நெகிழ்வுத்தன்மை நேரடியாக பயன்பாட்டு அமைப்புகளில் உள்ள விருப்பங்களால் உதவுகிறது, மற்றவற்றுடன், ஏற்கனவே குறிப்பிடப்பட்ட தோற்றத்தை (எழுத்துரு வண்ணங்கள், பின்னணி, எழுத்துரு பாணிகள் போன்றவை) அமைக்கலாம்.

OmniFocus அதன் சொந்த காப்புப்பிரதிகளை உருவாக்குகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் iPhone உடன் ஒத்திசைவைப் பயன்படுத்தாவிட்டால், உங்கள் தரவை இழப்பதைப் பற்றி நீங்கள் கவலைப்பட வேண்டியதில்லை. காப்புப்பிரதி உருவாக்கும் இடைவெளியை ஒரு நாளைக்கு ஒரு முறை, ஒரு நாளைக்கு இரண்டு முறை, மூடும் நேரத்தில் அமைக்கலாம்.

IOS சாதனங்களுடன் ஒத்திசைப்பதைத் தவிர, தொடரின் முதல் பகுதியில் நான் விவாதித்தேன், OmniFocus for Mac ஆனது iCal க்கு தரவை மாற்றும். இந்த அம்சத்தைப் பார்த்தபோது நான் மகிழ்ச்சியடைந்தேன். இதை முயற்சித்த பிறகு, நிர்ணயிக்கப்பட்ட தேதியுடன் கூடிய உருப்படிகள் iCal இல் தனிப்பட்ட நாட்களில் சேர்க்கப்படவில்லை, ஆனால் iCal முதல் உருப்படிகளில் "மட்டுமே" என்பதை நான் கண்டுபிடித்தேன், ஆனால் டெவலப்பர்கள் தங்கள் சக்தியில் இருந்தால் அதில் வேலை செய்வார்கள்.

மேக் பதிப்பின் நன்மைகள் மகத்தானவை. பயனர் தனது தேவைகள், விருப்பங்கள் மற்றும் GTD முறையை எந்த அளவிற்குப் பயன்படுத்துகிறார் என்பதைப் பொறுத்து முழு பயன்பாட்டையும் மாற்றியமைக்க முடியும். எல்லோரும் இந்த முறையை 100% பயன்படுத்துவதில்லை, ஆனால் நீங்கள் ஒரு பகுதியை மட்டுமே பயன்படுத்தினால், அது பயனுள்ளதாக இருக்கும் என்பது நிரூபிக்கப்பட்டுள்ளது மற்றும் OmniFocus உங்களுக்கு உதவும்.

தெளிவுக்காக, வெவ்வேறு அமைப்புகள் அல்லது இரண்டு காட்சி முறைகள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன, இதன் மூலம் நீங்கள் திட்டங்கள் மற்றும் வகைகளுக்கு ஏற்ப பொருட்களை வரிசைப்படுத்தலாம். இது பயன்பாட்டில் உள்ளுணர்வு இயக்கத்தை வழங்குகிறது. ஆனால் இந்த மென்பொருள் எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதை நீங்கள் கண்டுபிடிக்கும் வரை மட்டுமே இந்த நம்பிக்கை நீடிக்கும்.

ஃபங்க்ஸ் விமர்சனம் உங்கள் மதிப்பீட்டில் உங்களுக்கு உதவுகிறது, சில பணிகளை வடிகட்ட உங்களுக்கு பல விருப்பங்கள் உள்ளன. விருப்பத்தைப் பயன்படுத்துதல் ஃபோகஸ் அந்த நேரத்தில் உங்களுக்கு முக்கியமான ஒரு குறிப்பிட்ட திட்டத்தில் மட்டுமே நீங்கள் கவனம் செலுத்த முடியும்.

குறைபாடுகள் மற்றும் தீமைகளைப் பொறுத்தவரை, இந்த பதிப்பில் என்னைத் தொந்தரவு செய்யும் அல்லது காணாமல் போன எதையும் நான் இதுவரை கவனிக்கவில்லை. ஆம்னிஃபோகஸின் உருப்படிகள் கொடுக்கப்பட்ட தேதிக்கு ஒதுக்கப்படும் போது, ​​iCal உடன் ஒத்திசைவை நன்றாகச் சரிசெய்யலாம். விலை சாத்தியமான குறைபாடாகக் கருதப்படலாம், ஆனால் அது நம் ஒவ்வொருவருக்கும் மற்றும் முதலீடு மதிப்புள்ளதா என்பதைப் பொறுத்தது.

உங்களில் மேக் பதிப்பைக் கொண்டுள்ளவர்கள் மற்றும் அதை எப்படிப் பயன்படுத்துவது என்று இன்னும் தெரியாதவர்கள், ஆம்னி குழுமத்திலிருந்து நேரடியாக வீடியோ டுடோரியல்களைப் பார்க்க பரிந்துரைக்கிறேன். இவை சிறந்த முறையில் தேர்ச்சி பெற்ற விரிவான கல்வி வீடியோக்கள், இதன் உதவியுடன் OmniFocus இன் அடிப்படைகள் மற்றும் மேம்பட்ட நுட்பங்களைக் கற்றுக்கொள்வீர்கள்.

Mac க்கான OmniFocus சிறந்த GTD பயன்பா? என் கருத்துப்படி, நிச்சயமாக ஆம், இது செயல்பாட்டு, தெளிவான, நெகிழ்வான மற்றும் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கிறது. ஒரு சரியான உற்பத்தித்திறன் பயன்பாட்டில் இருக்க வேண்டிய அனைத்தையும் இது கொண்டுள்ளது.

இந்த ஆண்டின் பிற்பகுதியில் ஐபாட் பதிப்பால் ஈர்க்கப்பட்ட ஆம்னிஃபோகஸ் 2 ஐப் பார்க்க வேண்டும், எனவே நாங்கள் நிச்சயமாக எதிர்நோக்குவதற்கு நிறைய இருக்கிறது.

வீடியோ டுடோரியலுக்கான இணைப்பு 
Mac App Store இணைப்பு - €62,99
ஆம்னிஃபோகஸ் தொடரின் பகுதி 1
.