விளம்பரத்தை மூடு

Mac மற்றும் iOS இல் GTD இல் (அல்லது வேறு ஏதேனும் நேர மேலாண்மையில்) ஆர்வமுள்ள எவரும் நிச்சயமாக பயன்பாட்டைக் கண்டிருப்பார்கள். திங்ஸ். இந்த வகையான மிகவும் பிரபலமான பயன்பாடுகளில் ஒன்றை நான் நீண்ட காலமாக மதிப்பாய்வு செய்ய விரும்பினேன், ஆனால் இறுதியாக இப்போது அதைக் கொண்டு வருகிறேன். காரணம் எளிது - விஷயங்கள் இறுதியாக வழங்குகிறது (இன்னும் பீட்டாவில் இருந்தாலும்) OTA ஒத்திசைவு.

கிளவுட் தரவு ஒத்திசைவு இல்லாததால், பயனர்கள் டெவலப்பர்களிடம் அடிக்கடி புகார் அளித்தனர். Cultured Code அவர்கள் OTA (ஓவர்-தி-ஏர்) ஒத்திசைவில் விடாமுயற்சியுடன் செயல்படுவதாக உறுதியளித்தனர், ஆனால் வாரங்கள் காத்திருப்பு மாதங்களாகவும் மாதங்கள் வருடங்களாகவும் மாறியபோது, ​​​​பலர் விஷயங்களில் வெறுப்பை வளர்த்து, போட்டிக்கு மாறினார்கள். எனது பணிகள் மற்றும் திட்டங்களை நிர்வகிப்பதற்கான பல மாற்று திட்டங்களை நானும் முயற்சித்தேன், ஆனால் எதுவும் எனக்கு பொருந்தவில்லை.

உண்மையில் GTDஐ இயக்குவதற்காக வடிவமைக்கப்பட்ட பல பயன்பாடுகள் உள்ளன, இருப்பினும், இந்த நாட்களில் அத்தகைய பயன்பாடு வெற்றிகரமாக இருக்க, சாத்தியமான மற்றும் பரவலான அனைத்து தளங்களுக்கும் ஒரு பதிப்பு இருக்க வேண்டும். சிலருக்கு, ஐபோன் கிளையண்ட் மட்டுமே போதுமானதாக இருக்கலாம், ஆனால் என் கருத்துப்படி, கணினியில் அல்லது ஐபாடில் கூட எங்கள் பணிகளை ஒழுங்கமைக்க முடியும். அப்போதுதான் இந்த முறையை முழுமையாகப் பயன்படுத்த முடியும்.

இது விஷயங்களில் ஒரு பிரச்சனையாக இருக்காது, Mac, iPhone மற்றும் iPad க்கான பதிப்புகள் உள்ளன, இருப்பினும் அவற்றை வாங்குவதற்கு எங்கள் பைகளில் ஆழமாக தோண்ட வேண்டும் (முழு தொகுப்புக்கும் சுமார் 1900 கிரீடங்கள் செலவாகும்). அனைத்து சாதனங்களுக்கும் ஒரு விரிவான தீர்வு அத்தகைய வடிவத்தில் போட்டியால் அரிதாகவே வழங்கப்படுகிறது. அவற்றில் ஒன்று இதேபோல் விலை உயர்ந்தது Omnifocus, ஆனால் நீண்ட காலமாக அதன் செயல்பாடுகளில் ஒன்றிலிருந்து விஷயங்களை நீக்கியது - ஒத்திசைவு.

ஏனென்றால், சாதனத்தை ஒத்திசைக்க மறந்துவிட்டதால், உங்கள் மேக்கை விட உங்கள் ஐபோனில் ஏன் வேறுபட்ட உள்ளடக்கம் உள்ளது என்பதைத் தீர்க்காமல், இதுபோன்ற ஒரு பயன்பாட்டுடன் நீங்கள் எப்போதும் வேலை செய்ய வேண்டும். Cultured Code இல் உள்ள டெவலப்பர்கள், குறைந்தபட்சம் பீட்டாவில் பல மாதங்கள் காத்திருந்த பிறகு, கிளவுட் ஒத்திசைவைத் திங்ஸில் சேர்த்துள்ளனர், எனவே சோதனைத் திட்டத்தில் உள்ளவர்கள் அதை முயற்சி செய்யலாம். இதுவரை அவர்களின் தீர்வு நன்றாக வேலை செய்கிறது மற்றும் நான் இறுதியாக விஷயங்களை 100% பயன்படுத்த முடியும் என்று நான் சொல்ல வேண்டும்.

மேக் மற்றும் iOS க்கான பயன்பாடுகளை தனித்தனியாக விவரிப்பதில் அர்த்தமில்லை, ஏனெனில் அவை ஒரே கொள்கையில் செயல்படுகின்றன, ஆனால் புரிந்துகொள்ளக்கூடிய வகையில் சற்று வித்தியாசமான இடைமுகம் உள்ளது. "மேக்" இது போல் தெரிகிறது:

மெனு - வழிசெலுத்தல் குழு - நான்கு அடிப்படை பகுதிகளாக பிரிக்கப்பட்டுள்ளது: சேகரிக்கிறது (திரட்டுதல்), செறிவு (கவனம்), செயலில் உள்ள திட்டங்கள் a நிறைவேறும் இடங்கள் (பொறுப்புகளின் பகுதிகள்).

இன்பாக்ஸ்

முதல் பகுதியில் நாம் காணலாம் இன்பாக்ஸ், இது உங்களின் அனைத்து புதிய பணிகளுக்கான முக்கிய இன்பாக்ஸ் ஆகும். இன்பாக்ஸ் முக்கியமாக அந்த பணிகளை உள்ளடக்கியது, அவற்றை எங்கு வைப்பது என்று எங்களுக்கு இன்னும் தெரியவில்லை, அல்லது விவரங்களை நிரப்ப எங்களுக்கு நேரம் இல்லை, எனவே நாங்கள் அவற்றைப் பற்றி பின்னர் திரும்புவோம். நிச்சயமாக, நாம் இன்பாக்ஸில் உள்ள அனைத்து பணிகளையும் எழுதலாம், பின்னர் நமது ஓய்வு நேரத்திலோ அல்லது குறிப்பிட்ட நேரத்திலோ தொடர்ந்து உலாவலாம் மற்றும் வரிசைப்படுத்தலாம்.

ஃபோகஸ்

நாம் பணிகளைப் பிரிக்கும்போது, ​​​​அவை ஒரு கோப்புறையில் தோன்றும் இன்று, அல்லது அடுத்த. முதல் வழக்கில் நாம் இன்று செய்ய வேண்டிய பணிகளைப் பார்க்கிறோம் என்பது ஏற்கனவே பெயரிலிருந்து தெளிவாகிறது, இரண்டாவதாக கணினியில் நாம் உருவாக்கிய அனைத்து பணிகளின் பட்டியலையும் காணலாம். தெளிவுக்காக, பட்டியல் திட்டங்களின்படி வரிசைப்படுத்தப்படுகிறது, பின்னர் நாம் அதை சூழல்களுக்கு (குறிச்சொற்கள்) படி வடிகட்டலாம் அல்லது நேர வரம்பு பட்டியலிடப்பட்ட பணிகளை மட்டுமே வைத்திருக்க முடியும்.

ஒவ்வொரு மாதத்தின் தொடக்கத்திலோ அல்லது ஒவ்வொரு வாரத்தின் முடிவிலோ தொடர்ந்து மீண்டும் மீண்டும் செய்யப்படும் பணியையும் நாம் உருவாக்கலாம். முன் அமைக்கப்பட்ட நேரத்தில், கொடுக்கப்பட்ட பணி எப்போதும் கோப்புறைக்கு நகர்த்தப்படும் இன்று, எனவே இனி ஒவ்வொரு திங்கட்கிழமையும் ஏதாவது செய்ய வேண்டும் என்று நாம் சிந்திக்க வேண்டியதில்லை.

கணினியில் உடனடியாகச் செய்ய முடியாத ஒரு பணியை நாம் கண்டால், ஆனால் எதிர்காலத்தில் ஏதேனும் ஒரு கட்டத்தில் மீண்டும் வர வேண்டும் என்று நினைத்தால், அதை ஒரு கோப்புறையில் வைப்போம். என்றாவது ஒரு நாள். தேவைப்பட்டால், முழு திட்டங்களையும் அதில் நகர்த்தலாம்.

திட்டங்கள்

அடுத்த அத்தியாயம் திட்டங்கள். ஒரு திட்டத்தை நாம் சாதிக்க வேண்டும் என்று நினைக்கலாம், ஆனால் அதை ஒரு படியில் செய்ய முடியாது. திட்டப்பணிகள் பொதுவாக பல துணைப் பணிகளைக் கொண்டிருக்கும், அவை முழுத் திட்டத்தையும் "டிக் ஆஃப்" செய்து முடிக்க வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, "கிறிஸ்துமஸ்" திட்டம் தற்போதையதாக இருக்கலாம், அதில் நீங்கள் வாங்க விரும்பும் பரிசுகள் மற்றும் ஏற்பாடு செய்ய வேண்டிய பிற விஷயங்களை எழுதலாம், நீங்கள் எல்லாவற்றையும் செய்து முடித்ததும், "கிறிஸ்துமஸை" அமைதியாகக் கடந்து செல்லலாம்.

எளிதான அணுகலுக்காக தனிப்பட்ட திட்டங்கள் இடது பேனலில் காட்டப்படும், எனவே பயன்பாட்டைப் பார்க்கும்போது தற்போதைய திட்டங்களைப் பற்றிய உடனடி கண்ணோட்டம் உங்களிடம் உள்ளது. நீங்கள் ஒவ்வொரு திட்டத்திற்கும் பெயரிடுவது மட்டுமல்லாமல், அதற்கு ஒரு குறிச்சொல்லையும் ஒதுக்கலாம் (பின்னர் அனைத்து துணைப் பணிகளும் அதன் கீழ் வரும்), நிறைவு நேரத்தை அமைக்கலாம் அல்லது குறிப்பைச் சேர்க்கலாம்.

பொறுப்புள்ள பகுதிகள்

இருப்பினும், எங்கள் பணிகளை வரிசைப்படுத்த திட்டங்கள் எப்போதும் போதுமானதாக இருக்காது. அதனால்தான் நாம் இன்னும் அழைக்கப்படுகிறோம் பொறுப்புள்ள பகுதிகள், அதாவது, பொறுப்பு பகுதிகள். வேலை அல்லது பள்ளிக் கடமைகள் அல்லது உடல்நலம் போன்ற தனிப்பட்ட கடமைகள் போன்ற ஒரு தொடர்ச்சியான செயல்பாடு போன்ற ஒரு பகுதியை நாம் கற்பனை செய்யலாம். திட்டங்களுடனான வேறுபாடு என்னவென்றால், ஒரு பகுதியை முடிந்தவரை "டிக் ஆஃப்" செய்ய முடியாது, ஆனால் அதற்கு மாறாக, முழு திட்டங்களையும் அதில் செருக முடியும். பணியிடத்தில், நாங்கள் வேலையில் செய்ய வேண்டிய பல திட்டங்களை நீங்கள் வைத்திருக்கலாம், இது இன்னும் தெளிவான அமைப்பை அடைய அனுமதிக்கும்.

பதிவு புத்தகம்

இடது பேனலின் கீழ் பகுதியில், ஒரு பதிவு புத்தக கோப்புறை உள்ளது, அங்கு முடிக்கப்பட்ட அனைத்து பணிகளும் தேதியின்படி வரிசைப்படுத்தப்படுகின்றன. விஷயங்கள் அமைப்புகளில், உங்கள் தரவுத்தளத்தை எவ்வளவு அடிக்கடி "சுத்தம்" செய்ய வேண்டும் என்பதை நீங்கள் அமைத்துள்ளீர்கள், மேலும் நீங்கள் எதையும் பற்றி கவலைப்பட வேண்டியதில்லை. ஒரு தானியங்கு செயல்முறை (உடனடியாக, தினசரி, வாராந்திர, மாதாந்திர அல்லது கைமுறையாக) உங்கள் பட்டியல்களில் முடிக்கப்பட்ட மற்றும் முடிக்கப்படாத பணிகளை நீங்கள் கலக்கவில்லை என்பதை உறுதி செய்கிறது.

குறிப்புகள் மற்றும் பணிகளைச் செருகுதல்

புதிய பணிகளைச் செருகுவதற்கு, நீங்கள் செட் கீபோர்டு ஷார்ட்கட் மூலம் அழைக்கும் விஷயங்களில் நேர்த்தியான பாப்-அப் விண்டோ உள்ளது, எனவே நேரடியாக பயன்பாட்டில் இருக்காமல் ஒரு பணியை விரைவாகச் செருகலாம். இந்த விரைவான உள்ளீட்டில், நீங்கள் அனைத்து அத்தியாவசியங்களையும் அமைக்கலாம், ஆனால் எடுத்துக்காட்டாக, பணி என்ன என்பதை எழுதுங்கள், அதைச் சேமிக்கவும் உட்பெட்டி பின்னர் அதற்குத் திரும்பு. இருப்பினும், இது பணிகளுக்கு ஒதுக்கக்கூடிய உரை குறிப்புகளைப் பற்றியது அல்ல. மின்னஞ்சல் செய்திகள், URL முகவரிகள் மற்றும் பல கோப்புகளை இழுத்து விடுவதன் மூலம் குறிப்புகளில் செருகலாம். கொடுக்கப்பட்ட பணியை முடிக்க தேவையான அனைத்தையும் நீங்கள் கணினியில் எங்கும் பார்க்க வேண்டியதில்லை.

 

iOS இல் உள்ள விஷயங்கள்

ஏற்கனவே குறிப்பிட்டுள்ளபடி, பயன்பாடு iPhone மற்றும் iPad இரண்டிலும் ஒரே கொள்கையில் செயல்படுகிறது. iOS பதிப்பு அதே செயல்பாடுகள் மற்றும் வரைகலை இடைமுகத்தை வழங்குகிறது, மேலும் நீங்கள் Mac பயன்பாட்டுடன் பழகினால், ஐபோனில் உள்ள விஷயங்கள் உங்களுக்கு ஒரு பிரச்சனையாக இருக்காது.

ஐபாடில், விஷயங்கள் சற்று வித்தியாசமான பரிமாணத்தைப் பெறுகின்றன, ஏனென்றால் ஐபோன் போலல்லாமல், எல்லாவற்றிற்கும் அதிக இடம் உள்ளது மற்றும் பயன்பாட்டுடன் பணிபுரிவது இன்னும் வசதியானது. கட்டுப்பாடுகளின் தளவமைப்பு Mac இல் உள்ளதைப் போன்றது - இடதுபுறத்தில் வழிசெலுத்தல் பட்டி, வலதுபுறத்தில் பணிகள். நீங்கள் ஐபாட் ஐ லேண்ட்ஸ்கேப் பயன்முறையில் பயன்படுத்தினால் இதுதான் நிலை.

நீங்கள் டேப்லெட்டை உருவப்படமாக மாற்றினால், நீங்கள் பணிகளில் மட்டுமே "கவனம் செலுத்துவீர்கள்" மற்றும் மெனுவைப் பயன்படுத்தி தனிப்பட்ட பட்டியல்களுக்கு இடையில் நகர்த்துவீர்கள். பட்டியல்கள் மேல் இடது மூலையில்.

மதிப்பீடு

வயர்லெஸ் ஒத்திசைவு இல்லாததால் விஷயங்கள் நீண்ட காலமாக பாதிக்கப்பட்டுள்ளன (மேலும் சிறிது நேரம் இருக்கலாம்). அவளால், நானும் Cultured Code ல் இருந்து விண்ணப்பத்தை சிறிது நேரம் விட்டுவிட்டேன், ஆனால் புதிய கிளவுட் இணைப்பை சோதிக்கும் வாய்ப்பு கிடைத்தவுடன், நான் உடனடியாக திரும்பினேன். மாற்று வழிகள் உள்ளன, ஆனால் விஷயங்கள் அதன் எளிமை மற்றும் சிறந்த வரைகலை இடைமுகத்தால் என்னை வென்றன. பயன்பாடு எவ்வாறு செயல்படுகிறது மற்றும் அதில் என்ன விருப்பங்கள் உள்ளன என்பதில் நான் முழுமையாக திருப்தி அடைகிறேன். திருப்தியடைய எனக்கு ஓம்னிஃபோகஸ் தீர்வு தேவையில்லை, மேலும் நீங்கள் எல்லா வகையிலும் "தேவையான நேர மேலாளர்களில்" ஒருவராக இல்லாவிட்டால், விஷயங்களை முயற்சிக்கவும். அவர்கள் ஒவ்வொரு நாளும் எனக்கு உதவுகிறார்கள், அவர்களுக்காக அதிக அளவு பணத்தை செலவழித்ததற்காக நான் வருத்தப்படவில்லை.

.