ஜிரி பிலிப் வணிகச் செய்தி: சிறு வணிக மேலாண்மை அமைப்புகளுக்கான சந்தையில் தற்போதைய சலுகை மிகவும் விரிவானது. அதே நேரத்தில், சரியான மென்பொருளைத் தேர்ந்தெடுப்பது மிகவும் முக்கியமான முடிவு. எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, நீங்கள் ஒரு பொருத்தமற்ற தேர்வு செய்துள்ளீர்கள் என்பதை சில வாரங்களில் கண்டுபிடிக்க விரும்பவில்லை, மற்றொரு பயன்பாட்டிற்கு மாறவும் மற்றும் ஆரம்பத்தில் இருந்தே முழு குழுவிற்கும் பயிற்சி அளிக்கவும். அப்படியானால், நெரிசலான சந்தையை எவ்வாறு வழிநடத்துவது மற்றும் சமீபத்திய போக்குகளைத் தொடர்ந்து உங்களுடன் வளரும் மென்பொருளைத் தேர்ந்தெடுப்பது எப்படி?
உங்கள் வணிகத்திற்கான சிறந்த அமைப்பை எவ்வாறு தேர்வு செய்வது மற்றும் தகவல் மென்பொருள் என்ன தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்ய வேண்டும் என்பதற்கான எங்கள் உதவிக்குறிப்புகளைப் பார்க்கவும்.
சிறு வணிக மேலாண்மை முறையை ஏன் பயன்படுத்த வேண்டும்?
ஒரு வணிகம் நிறுவன மென்பொருளைப் பயன்படுத்துவதற்குப் பல காரணங்கள் உள்ளன. பெரிய நிறுவனங்கள் மட்டுமல்ல, முழு நிறுவனம் மற்றும் அனைத்து அணிகளிலும் ஒழுங்கமைப்பைப் பராமரிப்பது நிச்சயமாக ஒரு விஷயம். ஆனால் சிறிய நிறுவனங்களுக்கும், அத்தகைய வணிக மேலாண்மை கருவி நிறுவன செயல்முறைகளை மேம்படுத்த ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவியாக இருக்கும். இது நீண்ட காலத்திற்கு நிறுவனத்தின் போட்டித்தன்மை மற்றும் வெற்றியை அதிகரிக்க வழிவகுக்கிறது.
உங்கள் நிறுவனம் ஏற்கனவே சில கருவிகளைப் பயன்படுத்தும் சூழ்நிலையில் நீங்கள் இருக்கலாம்... ஒன்று விலைப்பட்டியலுக்கு, ஒன்று தகவல் தொடர்புக்கு, நீங்கள் எக்செல்-ல் பணப் புழக்கத்தை நிர்வகிக்கிறீர்கள், மற்றொன்று எக்செல்-ல் வாடிக்கையாளர்களின் பட்டியல், காலண்டர், அறிக்கைகள் மற்றும் மீதமுள்ளவை காகிதத்தில் உள்ளன. . இந்தத் தீர்வு உங்களுக்கு சற்று குழப்பமாகத் தோன்றினால், உங்கள் வணிக நிர்வாகத் தேவைகளில் பெரும்பாலானவற்றை ஒரே இடத்தில் உள்ளடக்கும் விரிவான அமைப்பைத் தேடுங்கள்.
சிறிய நிறுவனங்கள் கூட நிறுவன மேலாண்மை முறையை செயல்படுத்துவதற்கான முக்கிய காரணங்கள்:
- செயல்திறன் மற்றும் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்துதல்: பயனுள்ள நிறுவன தகவல் அமைப்பு செயல்முறைகளின் ஆட்டோமேஷன், கையேடு தரவு உள்ளீடு அல்லது நகலெடுக்கும் போது பிழைகளைக் குறைத்தல் மற்றும் குறிப்பிடத்தக்க நேர சேமிப்பு ஆகியவற்றை செயல்படுத்துகிறது. இது தொழிலாளர்களின் செயல்திறன் மற்றும் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்துகிறது மற்றும் நிறுவனத்தின் செயல்திறனை அதிகரிக்கிறது.
- சிறந்த நேர மேலாண்மை: ஒரு வணிக மேலாண்மை அமைப்பு நேரம், பணிகள் மற்றும் திட்டங்களைத் திட்டமிடுவதையும் ஒழுங்கமைப்பதையும் எளிதாக்குகிறது, இதனால் ஊழியர்கள் தங்கள் வேலையில் அதிக கவனம் செலுத்தவும் மன அழுத்தத்தைக் குறைக்கவும் அனுமதிக்கிறது.
- மிகவும் திறமையான தகவல் பகிர்வு மற்றும் மேலாண்மை: மேலாண்மை தகவல் அமைப்பு தரவு மற்றும் தகவலை நிர்வகிப்பதற்கு உதவுகிறது மற்றும் பல்வேறு துறைகள் மற்றும் பணியாளர்களிடையே தரவை சிறந்த அணுகல் மற்றும் பகிர்வை செயல்படுத்துகிறது. இது ஊழியர்களிடையே மேம்பட்ட ஒத்துழைப்பை ஏற்படுத்துகிறது, மேலும் உங்களிடம் அனைத்து முக்கியமான ஆவணங்களும் ஒரே இடத்தில் உள்ளன, அதாவது காகிதங்கள் மூலம் வெறித்தனமாகத் தேட முடியாது.
- மிகவும் துல்லியமான மற்றும் விரைவான முடிவெடுத்தல்: நிறுவனத்தின் மேலாண்மை அமைப்பு, நிறுவனத்தின் திட்டங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகளின் நிலை குறித்த நிகழ்நேர தகவலை வழங்குகிறது, விரைவான மற்றும் சிறந்த தகவலறிந்த முடிவெடுப்பதை செயல்படுத்துகிறது.
- செலவு குறைப்பு:சிறு வணிகங்களுக்கான தகவல் அமைப்பு வருமானம் மற்றும் செலவுகளை சிறப்பாக திட்டமிடுதல் மற்றும் கட்டுப்படுத்துதல் மற்றும் செலவுகளை குறைக்கக்கூடிய பகுதிகளை அடையாளம் காண உதவுகிறது.
நிறுவன மேலாண்மை அமைப்பில் என்ன செயல்பாடுகளைக் கவனிக்க வேண்டும்?
ஆட்டோமேஷன்
ஒரு வணிக மேலாண்மை அமைப்பு, மீண்டும் மீண்டும் செய்யும் செயல்களின் தன்னியக்கமாக்கல் அல்லது நேரடியான செயல்பாடுகளை மீண்டும் மீண்டும் செய்யும் பணிகளில் பிழைகள் மற்றும் நேரத்தை வீணடிப்பதைக் குறைக்க அனுமதிக்க வேண்டும். ஆட்டோமேஷன் முடியும் எடுத்துக்காட்டாக, தொடர்ச்சியான விலைப்பட்டியல், கட்டண நினைவூட்டல்கள், தானியங்கி மின்னஞ்சல் அனுப்புதல், அறிக்கை உருவாக்கம் ஆகியவை அடங்கும் அல்லது டெம்ப்ளேட்களில் இருந்து பணிகள் அல்லது திட்டங்களை உருவாக்குதல். இதன் மூலம், ஊழியர்களின் சுமையை குறைக்கலாம், பிழைகள் குறைக்கப்படலாம் மற்றும் பணித்திறனை மேம்படுத்தலாம்.
கிளவுட் தரவு சேமிப்பு
கிளவுட் தரவு சேமிப்பகத்தைப் பயன்படுத்துவது நிறுவனத்திற்குள் எளிதான மற்றும் பாதுகாப்பான தரவுப் பகிர்வை இயக்கும், அனைத்தும் ஒரே இடத்தில் தெளிவாக உள்ளது. இது எந்த இடத்திலிருந்தும் எந்த நேரத்திலும் தரவை அணுக அனுமதிக்கிறது, இது வேலை திறனை அதிகரிக்கிறது மற்றும் விரைவான தகவல் பரிமாற்றத்தை செயல்படுத்துகிறது. கிளவுட் தரவு சேமிப்பகம், எடுத்துக்காட்டாக, வீட்டு அலுவலகத்திலிருந்து குழு உறுப்பினர்கள் பணிபுரியும் அனைத்து நிறுவனங்களாலும் பாராட்டப்படும்.
பணி மேலாண்மை
வணிக மேலாண்மை மென்பொருள், பணிகள் மற்றும் அவற்றின் காலக்கெடுவை எளிதாகக் கண்காணிக்கவும் நிர்வகிக்கவும் அனுமதிக்க வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, பணிகளைத் திட்டமிடுதல் மற்றும் ஒதுக்குதல், பணி நிறைவு நிலையைக் கண்காணித்தல் மற்றும் நிலுவையில் உள்ள பணிகளை நினைவூட்டுதல் ஆகியவை இதில் அடங்கும். இதற்கு நன்றி, குழு உறுப்பினர்கள் முடியும் வேலையை மிகவும் திறமையாக விநியோகிக்கவும், அவர்களின் பணிச்சுமையை கண்காணிக்கவும் மற்றும் ஒதுக்கப்பட்ட அனைத்து பணிகளையும் சரியான நேரத்தில் முடிக்கவும்.
திட்ட மேலாண்மை
ஒரு நிறுவனத்தின் மேலாண்மை அமைப்பு, திட்டமிடல், ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் திட்ட முன்னேற்றத்தைக் கண்காணித்தல் உள்ளிட்ட பயனுள்ள திட்ட நிர்வாகத்தை செயல்படுத்த வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, பட்ஜெட் திட்டமிடல், செயல்திறன் மற்றும் திட்டங்களின் லாபம் ஆகியவை இதில் அடங்கும். அத்தகைய அமைப்பு நிறுவனம் தனது திட்டங்களை சிறப்பாக நிர்வகிக்கவும், சிறந்த முடிவுகளை மற்றும் லாபத்தை அடையவும் அனுமதிக்கிறது.
சிறந்த முறையில், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கருவி திட்டங்களின் வரைகலை பிரதிநிதித்துவத்திற்கான பல விருப்பங்களை வழங்க வேண்டும், அதாவது கான்பன் பலகைகள், Gantt விளக்கப்படங்கள் அல்லது அட்டவணை மேலோட்டங்கள் போன்ற திட்டங்கள், பட்ஜெட்டுகள், பணிகளின் ஒதுக்கீடு, நிலை மற்றும் முன்னேற்றம் ஆகியவற்றின் தெளிவான காட்சிப்படுத்தல்.
CRM,
வணிக மென்பொருளில் வாடிக்கையாளர் உறவு மேலாண்மை (CRM) கருவிகளும் இருக்க வேண்டும். இது வாடிக்கையாளர்களுடன் மிகவும் திறம்பட தொடர்பு கொள்ளவும், அவர்களின் தேவைகளை சிறப்பாக நிர்வகிக்கவும் நிறுவனத்திற்கு உதவுகிறது.
திட்ட மேலாண்மை, விலைப்பட்டியல், ஒப்பந்த மேலாண்மை அல்லது பணப் புழக்கத் திட்டமிடல் போன்ற பிற செயல்முறைகளுடன் CRMஐ சீரமைக்க கணினி உங்களை அனுமதித்தால், ஒரு வணிக மேலாண்மை தளத்தில் உங்கள் வாடிக்கையாளர்களை 360° கண்ணோட்டத்தில் பார்க்கலாம்.
ஊழியர்களின் பணிச்சுமை மேலாண்மை
பணியாளர் பணிச்சுமை மேலாண்மை செயல்பாடு தனிப்பட்ட குழு உறுப்பினர்களிடையே பணியை மிகவும் திறமையாக விநியோகிக்க உதவும், இதனால் அவர்களின் உகந்த பணிச்சுமையை அடையலாம். நிறுவனத்தின் தகவல் அமைப்பு நேரத்தையும் பணிகளையும் ஒழுங்காக விநியோகிக்கவும், பணியாளர்கள் அவர்களின் திறன்கள் மற்றும் பணி செயல்திறனுக்கு ஏற்ப போதுமான அளவு ஏற்றப்படும் வகையில் திட்டமிடலை செயல்படுத்த வேண்டும். அதே நேரத்தில், அது இருக்க வேண்டும் கணினி சுமைகளை கண்காணிக்க முடியும் மற்றும், தேவைப்பட்டால், பொருத்தமான தீர்வை வழங்கவும், எடுத்துக்காட்டாக, பணிகளை மறுபகிர்வு செய்தல் அல்லது கொடுக்கப்பட்ட குழுவில் உள்ள ஊழியர்களின் எண்ணிக்கையை அதிகரிப்பதன் மூலம். அது உற்பத்தித்திறன் மற்றும் பணியாளர் திருப்தியை அதிகரிக்கச் செய்யும், இது நிறுவனத்தின் நீண்ட கால வெற்றிக்கு பங்களிக்கிறது.
சிறு வணிகங்களுக்கான சிறந்த மென்பொருளைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான உதவிக்குறிப்புகள்
சிறு வணிக மென்பொருளைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, உங்கள் தேவைகளைக் கண்டறிந்து உங்கள் பட்ஜெட்டைக் கருத்தில் கொள்வது முக்கியம்.
மென்பொருளை எளிதாக செயல்படுத்துதல் மற்றும் பயன்படுத்துதல், பிற அமைப்புகள் மற்றும் மென்பொருளுடன் ஒருங்கிணைக்கும் திறன், மொபைல் பயன்பாடு மற்றும் அம்சங்களின் சிக்கலான தன்மை ஆகியவற்றையும் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்.
1. உங்கள் தேவைகளை அடையாளம் காணவும்:
சரியான மென்பொருளைத் தேடத் தொடங்கும் முன், உங்கள் வணிகத்தை நிர்வகிக்க வேண்டிய செயல்பாடுகள் மற்றும் அம்சங்களைக் கவனியுங்கள்.
சில மென்பொருட்கள் குறிப்பிட்ட தொழில்களுக்கு சிறப்பு அம்சங்களை வழங்குகின்றன, மற்றவை உலகளாவியவை மற்றும் பல்வேறு தொழில்களின் தேவைகளுக்கு ஏற்றவாறு மாற்றியமைக்கப்படலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும்.
2. மென்பொருளின் நிறுவல் மற்றும் பயன்பாட்டின் எளிமை:
உங்கள் வணிகத்தில் புதிய மென்பொருளை எவ்வளவு விரைவாகச் செயல்படுத்தலாம் மற்றும் அதைப் பயன்படுத்துவது எவ்வளவு எளிது என்பதைக் கவனியுங்கள்.
உள்ளுணர்வு இடைமுகம் மற்றும் எளிதான அமைப்புடன் மென்பொருளைக் கண்டறிவது நேரத்தை மிச்சப்படுத்தலாம் மற்றும் பணியாளர் பயிற்சியைக் குறைக்கலாம். சிறந்த முறையில், மென்பொருளில் பயிற்சியில் உங்களுக்கு உதவ ஆன்லைன் பயிற்சிகள் மற்றும் பயிற்சி வீடியோக்கள் உள்ளன அல்லது உங்கள் நிறுவனத்தில் கணினியை செயல்படுத்துவது குறித்து நீங்கள் ஆலோசனை செய்யக்கூடிய ஆலோசனைகளை வழங்குகிறது.
3. நிதி மேலாண்மை செயல்பாட்டுடன் கூடிய தீர்வுகள்:
நிதி மேலாண்மை செயல்பாட்டுடன் கூடிய மேம்பட்ட மென்பொருள் தீர்வு சிறு வணிகங்களுக்கு நிதிச் செயல்பாடுகளைக் கண்காணிக்கவும் நிர்வகிக்கவும் உதவும். இது தற்போதைய நேரத்திலும் எதிர்காலத்திலும் அல்லது வரவு செலவுத் திட்டங்களை நிறைவேற்றுவதற்கான வருமானம் மற்றும் செலவுகளின் மேலோட்டத்தை உங்களுக்கு வழங்கும். வரவிருக்கும் மாதங்களில் பணப்புழக்கத்தின் வளர்ச்சி, திட்டங்களின் லாபம் மற்றும் நிறுவனத்தில் தேவையில்லாமல் பணம் கசியும் பலவீனமான புள்ளிகளை நீங்கள் கணிக்க முடியும்.
4. பிற அமைப்புகள் மற்றும் மென்பொருளுடன் ஒருங்கிணைப்பதற்கான சாத்தியம்:
நீங்கள் பயன்படுத்தும் மற்ற மென்பொருட்கள் மற்றும் புதிய மென்பொருள் இணக்கமாக உள்ளதா மற்றும் பிற அமைப்புகளுடன் எளிதாக ஒருங்கிணைக்க முடியுமா என்பதைக் கவனியுங்கள். அணுகக்கூடிய நிரல்படுத்தக்கூடிய இடைமுகம் (API) எனவே முக்கியமானது. மேக் ஒரு பிரபலமான ஒருங்கிணைப்பு தளமாகும், இது மேம்பட்ட ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் ஆட்டோமேஷனை செயல்படுத்துகிறது.
தரவு இறக்குமதி மற்றும் ஏற்றுமதி அம்சங்களைக் கொண்ட மென்பொருளைத் தேடுவது உங்கள் வேலையை எளிதாக்கும் மற்றும் கைமுறையாக தரவு உள்ளீட்டைக் குறைக்கும்.
5. உங்கள் பட்ஜெட்டைக் கவனியுங்கள்:
மென்பொருளைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, உங்கள் பட்ஜெட்டைக் கருத்தில் கொண்டு, உங்கள் தேவைகளைப் பூர்த்திசெய்யும் மற்றும் உங்கள் வணிகத்திற்கு மலிவு விலையில் தீர்வு காண முயற்சிக்கவும்.
மேற்கோள்களை ஒப்பிடும் போது கவனமாக இருங்கள் மேலும் கூடுதல் அம்சங்கள் அதிக விலைக்கு மதிப்புள்ளதா என்பதைக் கவனியுங்கள். இலவச சோதனை பதிப்பு நிச்சயமாக இருக்க வேண்டும்.
6. மொபைல் பயன்பாடு உள்ளடக்கியது:
வணிக மேலாண்மை அமைப்பின் மொபைல் பதிப்பின் கிடைக்கும் தன்மை, தற்போதைய இருப்பிடம் மற்றும் உபகரணங்களைப் பொருட்படுத்தாமல், நீங்கள் மற்றும் உங்கள் பணியாளர்கள் பயணத்தின்போது இணைந்திருக்கவும் பதிலளிக்கவும் அனுமதிக்கிறது. ஹைப்ரிட் மற்றும் ரிமோட் குழுக்கள் மற்றும் செயல்பாடுகளை நிர்வகிக்கும் போது இது மிகவும் முக்கியமானது.
மொபைல் பயன்பாடு பயன்படுத்த எளிதானது மற்றும் வெவ்வேறு இயக்க முறைமைகளில் கிடைக்க வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.
7. விரிவான அறிக்கையிடல் செயல்பாடுகள்:
விரிவான அறிக்கையிடல் செயல்பாடுகளுடன் கூடிய மென்பொருள் தீர்வு, சிறு வணிகங்கள் உங்கள் வணிக செயல்திறனைக் கண்காணிக்கவும், பகுப்பாய்வு செய்யவும், உங்கள் செயல்பாடுகள், திட்டங்கள் மற்றும் பிரச்சாரங்களின் செயல்திறனைக் கண்காணிக்கவும், இதன் மூலம் நீங்கள் வளர்ந்து வரும் சூழ்நிலைகளுக்கு நெகிழ்வாக பதிலளிக்க முடியும்.
வெறுமனே, நீங்கள் நிறுவனத்தின் மென்பொருள் உங்கள் நிதி செயல்திறன் பற்றிய மதிப்புமிக்க நுண்ணறிவுகளை வழங்கும், திட்டங்கள் மற்றும் பணிகளின் முன்னேற்றம், பணியாளர்களின் திறன் மற்றும் பயன்பாடு மற்றும் பல. கூடுதலாக, மேம்பட்ட தீர்வு உங்கள் சொந்த கிராஃபிக் அறிக்கைகளை உருவாக்கவும், தரவு ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் வரிசைப்படுத்துதலுக்கான பல்வேறு அளவுகோல்களை அமைக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது.
8. கூறுகளின் தொடர்பு செயல்பாடு:
அரட்டைக் கருவிகள் அல்லது கோப்புப் பகிர்வு போன்ற தகவல்தொடர்பு அம்சங்களுடன் கூடிய மென்பொருளைத் தேடுவது வணிகங்கள் உள் தகவல்தொடர்புகளை திறம்பட நிர்வகிக்க உதவும்.
மேலும், வீடியோ அழைப்பு போன்ற பிற தகவல்தொடர்பு கருவிகளுடன் ஒருங்கிணைக்கக்கூடிய மென்பொருளைத் தேடுவது எளிதான குழு ஒத்துழைப்புக்கு உதவியாக இருக்கும்.
ஏற்கனவே தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டுள்ளதா?
சிறு வணிக உரிமையாளர்களாக, நாங்கள் சமாளிக்க நிறைய இருக்கிறது மற்றும் எல்லாவற்றையும் ஒன்றாக இழுப்பது பெரும்பாலும் எளிதானது அல்ல. உங்கள் வணிகத்தை நிர்வகிப்பதற்கான சரியான மென்பொருள் தீர்வு உங்கள் போட்டியை விட பெரிய நன்மையை உங்களுக்கு வழங்க முடியும். நீங்கள் திடீரென்று ஒரு மேலோட்டத்தைப் பெறுவீர்கள் - ஆர்டர்கள் மற்றும் பணிகள் மற்றும் அவற்றின் காலக்கெடு, வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் அவர்களுடனான தொடர்பு, பணப்புழக்கம் மற்றும் தனிப்பட்ட குழு உறுப்பினர்களின் பணிச்சுமை. குறைந்த கூடுதல் மதிப்புடன் மீண்டும் மீண்டும் செய்யும் பணிகளில் செலவிடும் நேரத்தை மிச்சப்படுத்துவீர்கள். அதற்கு பதிலாக, உங்கள் வணிகத்தை முன்னோக்கி நகர்த்தும் புதுமை மற்றும் தீர்வுகளில் உங்கள் ஆற்றலைக் குவிக்கலாம்.
ஆசிரியர்: Caflou - சிறிய மற்றும் நடுத்தர நிறுவனங்களுக்கான ஒரே மேலாண்மை அமைப்பு
முழு நிறுவனத்தையும் அதன் நிதியையும் திறம்பட நிர்வகிக்க Caflou உங்களுக்கு உதவும். இது பணப்புழக்கத்தை கண்காணிக்கவும் அதன் எதிர்கால வளர்ச்சியை கணிக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கும். நீங்கள் வழக்கமான வேலையிலிருந்து விடுபடுவீர்கள், பிழை விகிதத்தைக் குறைப்பீர்கள், குழுப்பணியை மேம்படுத்துவீர்கள் மற்றும் நிறுவனத்தின் செயல்திறனை அதிகரிப்பீர்கள். அனைத்தும் ஒரே இடத்தில். எங்கிருந்தும் மலிவு விலையில்.
