விளம்பரத்தை மூடு

பாதுகாப்பான கடவுச்சொல்லை உருவாக்கவும்

இந்த உதவிக்குறிப்பு தொலைந்து போன கோப்புகளை மீட்டெடுக்கவோ அல்லது உங்களிடம் இல்லாதவற்றை நீக்குவதைத் தடுக்கவோ உதவாது என்றாலும், யாராவது உங்கள் இயக்ககக் கணக்கை அணுகுவதையும், அந்தக் கோப்புகளைப் படிக்கவோ, திருத்தவோ அல்லது நீக்குவதையும் தடுக்க இது நிச்சயமாக உதவும். Google இயக்ககத்திற்கான புதிய கடவுச்சொல்லை உருவாக்கும் போது, ​​கடவுச்சொல் நிர்வாகியைப் பயன்படுத்தி, ரேண்டம் கடவுச்சொல்லை உருவாக்குமாறு அறிவுறுத்தவும், அது குறைந்தது பன்னிரண்டு எழுத்துக்கள் நீளமானது மற்றும் நினைவில் கொள்ள முடியாத (அல்லது குறைந்தபட்சம் மிகவும் கடினம்) இருக்கும். கடவுச்சொல் வலுவானது, உங்கள் கணக்கை யாராவது அணுகுவதற்கான வாய்ப்புகள் குறைவு. இரண்டு காரணி அங்கீகாரத்தை செயல்படுத்துவதன் மூலம் நீங்கள் நிச்சயமாக எதையும் கெடுக்க மாட்டீர்கள்.

வட்டில் ஆவணங்களுடன் பணிபுரிதல்

நீங்கள் அடிக்கடி Google டாக்ஸில் வேலை செய்கிறீர்களா? Google டாக்ஸ் இடைமுகத்திற்குப் பதிலாக Google இயக்ககத்தைப் பயன்படுத்த முயற்சிக்கவும். நீங்கள் Google இயக்கக இடைமுகத்தில் ஆவணங்களுடன் பணிபுரிந்தால், தனிப்பட்ட ஆவணங்களைத் தேர்ந்தெடுத்த கோப்புறைகளுக்கு மிக எளிதாகவும் விரைவாகவும் திறமையாகவும் நகர்த்தலாம் அல்லது உங்களுக்குத் தேவையான கோப்புறையில் புதிய ஆவணத்தை உருவாக்கத் தொடங்கலாம்.

பதிப்பு வரலாறு

உங்கள் ஆவணங்களில் தவறுகளைச் செய்வீர்கள். சில நேரங்களில் இந்த பிழைகள் குறிப்பிடத்தக்கதாக இருக்கலாம். நீங்கள் ஒரு ஆவணத்தில் தவறான பாதையில் செல்லும்போது, ​​​​அதை குப்பையில் எறிந்துவிட்டு மீண்டும் தொடங்க நீங்கள் ஆசைப்படலாம் - ஆனால் நீங்கள் செய்ய வேண்டியதில்லை. Google டாக்ஸ் இடைமுகத்தில் ஆவணத்தைத் திறந்து கருவிப்பட்டியில் கிளிக் செய்யவும் கோப்பு -> பதிப்பு வரலாறு -> பதிப்பு வரலாற்றைக் காண்க. பின்னர், நீங்கள் செய்ய வேண்டியது, கொடுக்கப்பட்ட ஆவணத்தின் பொருத்தமான பதிப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து மீட்டமைக்க வேண்டும்.

காப்புப்பிரதி

உங்கள் கூகுள் டிரைவ் உள்ளடக்கத்தை காப்புப் பிரதி எடுப்பது ஒரு முக்கிய விஷயமாக இருக்க வேண்டும். உங்கள் Google இயக்கக காப்புப்பிரதியை அமைக்க, செயல்படுத்த மற்றும் தனிப்பயனாக்க Mac க்கான Google இயக்கக பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும் கூகுள் தளங்களில் இலவச பதிவிறக்கம்.

கோப்புகளை பூட்டுதல்

ஃபைல் லாக்கிங் அம்சம் தற்செயலாக டிரைவிலிருந்து கோப்புகளை நீக்குவதைத் தடுக்காது என்றாலும், அங்கீகரிக்கப்படாத பயனர்கள் அந்தக் கோப்புகளின் உள்ளடக்கங்களை மாற்றுவதை இது தடுக்கும். நீங்கள் ஒரு கோப்பைப் பூட்டிவிட்டால், அதைத் திறக்கும் வரை யாரும் அதைத் திருத்தவோ கருத்து தெரிவிக்கவோ முடியாது. மேலும், எடிட்டர் அனுமதி உள்ள பயனர்கள் மட்டுமே கோப்பைத் திறக்க முடியும். இந்த மதிப்புமிக்க கோப்புகள் மாற்றப்படாமல் பாதுகாக்க நீங்கள் எடுக்கக்கூடிய ஒரு சிறிய படியாகும். கோப்பைப் பூட்ட, Google இயக்ககத்தில் உள்ள உருப்படியை வலது கிளிக் செய்து விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் கோப்பு தகவல் -> பூட்டு. இதன் விளைவாக வரும் பாப்-அப் சாளரத்தில், பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் பூட்டு மேலும் கோப்பு மாற்றப்படாமல் பாதுகாக்கப்படும் மற்றும் அது திறக்கப்படும் வரை அப்படியே இருக்கும்.

.